Stagiaire en charge des relation exterieires

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+4 Catégorie CADRE SUPÉRIEUR

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses relations institutionnelles et de son rayonnement dans le secteur de l’enseignement-formation en Côte d’Ivoire, notre structure recrute un(e) Stagiaire en charge des Relations Extérieures. Rattaché(e) à la Direction, le/la stagiaire participera au développement et au suivi des partenariats académiques, institutionnels et professionnels, ainsi qu’à la valorisation de l’image de l’établissement auprès des parties prenantes externes. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) de niveau Bac+4, titulaire au minimum d’un Master 1 en Communication, Relations internationales, Marketing, Gestion des organisations, Sciences de l’éducation, Administration des affaires ou tout autre diplôme équivalent, avec une bonne compréhension des enjeux du secteur enseignement-formation. Le/la stagiaire contribuera à la mise en œuvre des actions de coopération, à la coordination des échanges avec les partenaires, et à l’appui des activités de représentation et de promotion de l’institution. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement exigeant, orienté qualité de service, développement de réseau et excellence académique, tout en acquérant une expérience concrète dans la gestion des relations extérieures au sein d’un établissement d’enseignement-formation.

• Participer à l’identification, à la prospection et à la qualification de partenaires institutionnels, académiques, entreprises et organisations professionnelles
• Contribuer à la mise en place et au suivi des conventions de partenariat, protocoles de collaboration et accords de coopération dans le domaine de l’enseignement-formation
• Assurer l’interface avec les partenaires externes pour le suivi des échanges, rendez-vous, visites, courriers officiels et demandes de collaboration
• Appuyer l’organisation des événements institutionnels : conférences, journées portes ouvertes, cérémonies académiques, ateliers de partenariat et rencontres entreprises-école
• Participer à la préparation des supports de communication externe liés à la promotion des formations, des programmes et des activités de l’établissement
• Contribuer à la veille sur les opportunités de coopération, appels à projets, programmes de mobilité, subventions et dispositifs de financement du secteur éducatif
• Assurer le suivi administratif des dossiers de partenariat, incluant l’archivage, la mise à jour des bases de données et le reporting régulier
• Aider à la rédaction de comptes rendus, notes de synthèse, correspondances institutionnelles et rapports d’activités relatifs aux relations extérieures
• Participer à la valorisation de l’image de l’établissement auprès des entreprises, ministères, ONG, structures de formation et autres parties prenantes
• Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour faciliter l’intégration des partenariats dans les offres de formation, stages et insertion professionnelle des apprenants

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 minimum, avec un niveau académique correspondant à un Master 1
• Être obligatoirement issu(e) d’une spécialité pertinente : Communication, Relations internationales, Marketing, Gestion, Administration des affaires, Sciences de l’éducation, Gestion de projets ou domaine connexe
• Bonne compréhension du secteur enseignement-formation, de ses enjeux de qualité, d’employabilité, de partenariat et de rayonnement institutionnel
• Excellente capacité rédactionnelle et aisance dans la communication orale et institutionnelle
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations et des dossiers partenaires
• Capacité à travailler en équipe, à interagir avec des interlocuteurs variés et à représenter l’établissement avec diplomatie
• Maîtrise des outils bureautiques et des supports de présentation professionnelle
• Être de bonne moralité, dynamique, proactif(ve) et orienté(e) résultats
• Le poste est ouvert aux candidatures féminines et masculines, avec une préférence pour un profil capable d’évoluer dans un environnement institutionnel exigeant

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de gestion des relations extérieures dans un établissement d’enseignement-formation : partenariat académique, coopération institutionnelle, relations entreprises et relations publiques
• Connaissance des mécanismes de conventionnement, de suivi des partenariats et de reporting institutionnel
• Capacité à rédiger des courriers officiels, notes diplomatiques, comptes rendus, rapports d’activités et supports de communication externe
• Bonne compréhension des dispositifs de stage, d’insertion professionnelle, d’alternance et de collaboration école-entreprise
• Maîtrise des outils de suivi administratif et de gestion documentaire (tableaux de bord, bases de données partenaires, archivage numérique)
• Notions en organisation d’événements institutionnels et académiques : séminaires, forums, conférences, cérémonies et journées de promotion
• Connaissance des pratiques de veille stratégique sur les opportunités de financement, de coopération et de développement de réseau dans le secteur éducatif
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des outils de communication professionnelle (messagerie, visio, plateformes collaboratives)
• La connaissance de l’environnement réglementaire et administratif de l’enseignement-formation en Côte d’Ivoire constitue un atout
• Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus pour les relations avec certains partenaires et programmes internationaux

Compétences

• Maîtrise des techniques de gestion des relations extérieures dans un établissement d’enseignement-formation : partenariat académique coopération institutionnelle relations entreprises et relations publiques. Connaissance des mécanismes de conventionnement de suivi des partenariats et de reporting institutionnel. Capacité à rédiger des courriers officiels notes diplomatiques comptes rendus rapports d’activités et supports de communication externe. Bonne compréhension des dispositifs de stage d’insertion professionnelle d’alternance et de collaboration école-entreprise. Maîtrise des outils de suivi administratif et de gestion documentaire (tableaux de bord bases de données partenaires archivage numérique). Notions en organisation d’événements institutionnels et académiques : séminaires forums conférences cérémonies et journées de promotion. Connaissance des pratiques de veille stratégique sur les opportunités de financement de coopération et de développement de réseau dans le secteur éducatif. Bonne maîtrise du Pack Office notamment Word Excel et PowerPoint ainsi que des outils de communication professionnelle (messagerie visio plateformes collaboratives). La connaissance de l’environnement réglementaire et administratif de l’enseignement-formation en Côte d’Ivoire constitue un atout
• Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus pour les relations avec certains partenaires et programmes internationaux