STAGIAIRE EN ELECTRONIQUE

Formation et compétences

1ERE ANNEE Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif administratif, notre structure recherche un(e) Stagiaire en électronique, rattaché(e) au secteur de l’Administration et plus précisément à l’Administration générale. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) de niveau 1ère année, titulaire d’une Attestation en Administration générale, souhaitant acquérir une première expérience pratique dans un environnement administratif structuré en Côte d’Ivoire. Sous la supervision de l’équipe administrative, le/la stagiaire participera à l’appui aux activités courantes de gestion documentaire, de suivi administratif, de traitement des courriers et de mise à jour des dossiers. Ce stage constitue une opportunité de développer des compétences en organisation administrative, en classement, en accueil et en support aux opérations internes, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité propres à l’Administration générale.

• Assister l’équipe administrative dans le traitement, le tri, l’enregistrement et l’archivage des courriers entrants et sortants
• Participer à la mise à jour des dossiers administratifs, registres et bases de données internes
• Contribuer au classement physique et numérique des documents selon les procédures de l’Administration générale
• Appuyer l’accueil, l’orientation et l’information des visiteurs ou interlocuteurs internes
• Préparer les documents administratifs simples : notes, bordereaux, fiches de suivi, tableaux de pointage et supports de circulation interne
• Assister dans le suivi des fournitures de bureau et du petit matériel administratif
• Participer à la rédaction, la saisie et la mise en forme de documents administratifs sous supervision
• Veiller à la bonne tenue des espaces administratifs et au respect des règles de confidentialité
• Effectuer toute autre tâche administrative liée au service, en appui à l’équipe et selon les besoins de l’Administration générale

Profil recherché

• Être titulaire d’une Attestation en Administration générale
• Avoir un niveau d’étude de 1ère année, conformément au profil recherché
• Être disponible pour un stage d’apprentissage au sein d’un service administratif
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion
• Être capable de travailler en équipe et de respecter la hiérarchie
• Avoir une bonne présentation et un sens de l’accueil
• Maîtriser les bases de la communication écrite et orale en milieu administratif
• Le poste est ouvert aux candidats de sexe féminin ou masculin, avec une priorité donnée à la motivation, à la discipline et à l’aptitude à apprendre

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de l’Administration générale : gestion documentaire, classement, archivage et circulation des dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques de base : traitement de texte, tableur et messagerie professionnelle
• Compréhension des procédures administratives courantes : enregistrement du courrier, suivi des dossiers, préparation de notes internes
• Capacité à utiliser un registre de suivi, un bordereau de transmission et des tableaux de contrôle administratif
• Notions de confidentialité, de traçabilité des documents et de respect des circuits de validation
• Aptitude à gérer des tâches simples de secrétariat administratif sous supervision
• Bonne capacité d’écoute, de communication et d’adaptation à un environnement administratif structuré

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de l’Administration générale : gestion documentaire classement archivage et circulation des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques de base : traitement de texte tableur et messagerie professionnelle. Compréhension des procédures administratives courantes : enregistrement du courrier suivi des dossiers préparation de notes internes. Capacité à utiliser un registre de suivi un bordereau de transmission et des tableaux de contrôle administratif. Notions de confidentialité de traçabilité des documents et de respect des circuits de validation. Aptitude à gérer des tâches simples de secrétariat administratif sous supervision
• Bonne capacité d’écoute de communication et d’adaptation à un environnement administratif structuré