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MAFERE, Côte d'Ivoire · Publiée le 22 octobre
Stagiaire en ressources humaines
ContratStage
LieuMAFERE, Côte d'Ivoire
NiveauBAC+2 (BTS en Ressources Humaines et Communication, Gestion Commerciale, Assistanat de Direction ou équivalent)
Date limite29 octobre 2026
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En bref
Stage de Ressources Humaines (niveau BAC+2) au sein d'une structure du secteur des services en Côte d'Ivoire. Le stagiaire assiste le service RH dans l'administration du personnel, la préparation des variables de paie et le support au recrutement.
Missions
- Assurer l'accueil RH des collaborateurs et orienter leurs demandes
- Gérer administrativement le personnel : constitution, classement et mise à jour des dossiers
- Suivre les présences, absences, congés, retards et mouvements du personnel
- Aider à la préparation des variables de paie : heures supplémentaires, absences, primes, retenues et attestations
- Appuyer le recrutement : tri de CV, préqualification téléphonique, convocation des candidats et suivi des entretiens
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Mettre à jour les tableaux de bord RH, registres du personnel et fichiers de suivi des effectifs
- Suivre les visites médicales, badges, contrats, avenants et échéances administratives
- Assister l'équipe RH dans la préparation des communications internes et notes de service
- Participer à l'archivage physique et numérique des documents RH dans le respect de la confidentialité
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Ressources Humaines et Communication, Assistanat de Direction, Gestion Commerciale ou diplôme équivalent BAC+2
- Bonne présentation et sens élevé de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches administratives à la fois
- Bonne aisance relationnelle et sens du service
- Maîtrise du français écrit et oral ; bonne capacité de rédaction professionnelle souhaitée
- Aisance avec Word, Excel et Outlook
- Discrétion, ponctualité et esprit d'équipe
- Disponibilité pour un stage à temps plein ou selon les besoins du service
Compétences
- Bases de l'administration du personnel : dossiers salariés, contrats, avenants, attestations et archivage RH
- Maîtrise des outils de suivi RH sous Excel : tableaux de présence, reporting d'effectifs, suivi des congés et absences
- Notions de préparation des variables de paie et de collecte d'informations pour la paie mensuelle
- Connaissance des étapes du recrutement : diffusion d'annonces, tri des candidatures, convocation et suivi des entretiens
- Compréhension des règles de confidentialité et de traitement des données du personnel
- Rédaction de courriers administratifs, notes internes et comptes rendus simples
- Notions de droit du travail ivoirien et des obligations administratives liées à la gestion des salariés
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.