Stagiaire en Ressources Humaines et Communication

À propos

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Stagiaire en Ressources Humaines et Communication

MAIRIE DE YOPOUGON N° Ref:YOPO-178989-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 9 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service Administration et Ressources Humaines, notre structure recherche un(e) Stagiaire en Ressources Humaines et Communication, titulaire d’un BTS en Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la stagiaire participera aux activités quotidiennes de gestion administrative du personnel, de suivi RH et d’appui à la communication interne au sein de l’entreprise. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète dans un environnement administratif structuré, avec une exposition aux procédures RH, au traitement des dossiers du personnel, à la rédaction de documents administratifs et à la diffusion des informations internes. Le/la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, de discrétion, d’un bon sens relationnel et d’une capacité à travailler en équipe dans le respect des règles de confidentialité propres au domaine des ressources humaines.

• Appuyer la gestion administrative du personnel : classement, mise à jour et archivage des dossiers du personnel
• Participer à la préparation et au suivi des documents RH : contrats, attestations, certificats de travail, demandes diverses et courriers administratifs
• Contribuer au suivi des présences, absences, congés et autres éléments de gestion administrative du personnel
• Assister l’équipe RH dans la collecte, la saisie et la consolidation des données liées aux effectifs, mouvements du personnel et tableaux de bord RH
• Participer à l’accueil des collaborateurs et à l’orientation des nouvelles recrues dans le cadre de l’intégration administrative
• Appuyer la communication interne : rédaction de notes de service, affichages, messages internes et diffusion d’informations RH
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, entretiens, sessions d’information ou activités RH internes
• Suivre les plannings de diffusion des communications internes et veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’administration
• Participer à la mise à jour des outils de suivi RH et à la préparation des rapports périodiques à destination de la hiérarchie
• Exécuter toute autre tâche administrative ou RH en lien avec la mission du stage, selon les besoins du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2 dans la spécialité Ressources Humaines
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et une aisance dans la communication écrite et orale
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de traiter des informations confidentielles
• Maîtriser les bases du travail administratif et faire preuve de ponctualité et de discipline
• Avoir un esprit d’équipe, une attitude professionnelle et une capacité à s’adapter à un environnement administratif exigeant
• Être à l’aise avec les outils bureautiques courants et les échanges par courrier électronique
• Le poste est ouvert aux candidat(e)s de tout sexe, avec une forte exigence de professionnalisme et de respect de la confidentialité
• Une première expérience de stage en administration ou en ressources humaines serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines en entreprise : administration du personnel, suivi des dossiers, gestion des absences et congés
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire RH
• Connaissance des procédures de rédaction administrative : notes de service, courriers, attestations, compte rendus et tableaux de suivi
• Bonne compréhension des principes de communication interne en milieu administratif
• Capacité à utiliser les outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et messagerie professionnelle
• Notions en saisie et mise à jour de bases de données RH ou de tableaux de bord du personnel
• Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de traitement des informations sensibles en RH
• Familiarité avec les pratiques de suivi des effectifs, des présences et des mouvements du personnel
• Capacité à assister dans la préparation logistique et administrative des activités du service RH
• Une bonne expression écrite en français est indispensable pour les besoins de communication interne et de rédaction administrative

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines en entreprise : administration du personnel suivi des dossiers gestion des absences et congés.Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire RH.Connaissance des procédures de rédaction administrative : notes de service courriers attestations compte rendus et tableaux de suivi.Bonne compréhension des principes de communication interne en milieu administratif. Capacité à utiliser les outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint et messagerie professionnelle.Notions en saisie et mise à jour de bases de données RH ou de tableaux de bord du personnel. Connaissance des règles de confidentialité de discrétion professionnelle et de traitement des informations sensibles en RH.Familiarité avec les pratiques de suivi des effectifs des présences et des mouvements du personnel.Capacité à assister dans la préparation logistique et administrative des activités du service RH. Une bonne expression écrite en français est indispensable pour les besoins de communication interne et de rédaction administrative

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À propos

Stagiaire en Ressources Humaines et Communication MAIRIE DE YOPOUGON Expire le 16 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer