STAGIAIRE EN TRANSPORT LOGISTIQUE

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STAGIAIRE EN TRANSPORT LOGISTIQUE

MAIRIE DE DABOU N° Ref:YOPO-179431-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉ Publié le 21 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement des activités d’administration et de gestion des collectivités, nous recrutons un(e) Stagiaire en Transport Logistique pour appuyer l’organisation, le suivi et la coordination des flux de matériels, de courriers et de ressources nécessaires au bon fonctionnement des services. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif où la rigueur, le respect des procédures et la maîtrise des circuits de validation sont essentiels. Le ou la stagiaire participera à la gestion opérationnelle des mouvements de biens et de documents entre les différents services, les collectivités partenaires et les points de livraison. Il/elle contribuera à optimiser les délais de traitement, à assurer la traçabilité des expéditions et à veiller au respect des consignes administratives et logistiques propres au secteur de la gestion des collectivités en Côte d’Ivoire. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage pratique pour un(e) candidat(e) titulaire du BAC, idéalement en spécialité Gestion des collectivités, souhaitant développer des compétences en organisation logistique, en suivi administratif des transports et en coordination des opérations de terrain dans un cadre institutionnel ou para-public.

• Assister à la planification des opérations de transport liées aux besoins administratifs et logistiques des collectivités
• Participer au suivi des entrées et sorties de courriers, dossiers, matériels et fournitures entre les services et les partenaires
• Contribuer à la préparation des bordereaux d’expédition, bons de livraison et documents de traçabilité
• Appuyer la coordination avec les chauffeurs, coursiers, transporteurs et agents de liaison pour garantir la ponctualité des livraisons
• Vérifier la conformité des documents de transport et signaler toute anomalie au supérieur hiérarchique
• Participer à l’organisation du dispatching des ressources vers les services déconcentrés ou les collectivités partenaires
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents logistiques et administratifs
• Contribuer au suivi des stocks de consommables liés au transport et à la logistique administrative
• Aider à la remontée d’informations sur l’état des livraisons, retards, incidents ou écarts constatés
• Respecter les procédures internes, les règles de confidentialité et les consignes de sécurité liées à la manipulation des documents et matériels

Profil recherché

• Être titulaire d’un BAC, idéalement avec une spécialité en Gestion des collectivités
• Niveau d’étude requis : Terminale ou BAC selon le parcours académique du candidat
• Être disponible pour un stage à temps plein ou selon les besoins du service
• Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler dans le respect des procédures administratives
• Avoir un bon sens de la discrétion, de la ponctualité et de la responsabilité
• Être à l’aise dans un environnement de travail administratif et opérationnel
• Être capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes
• Sexe : Homme ou Femme, sans discrimination, selon les aptitudes et la disponibilité du/de la candidat(e)
• Une première expérience de stage ou d’activités de terrain dans l’administration ou la logistique serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases du transport logistique appliqué à l’administration publique ou parapublique
• Compréhension des circuits de circulation des documents, courriers et fournitures au sein d’une collectivité ou d’une structure administrative
• Maîtrise des outils de suivi logistique : registre de mouvement, bordereau de livraison, fiche d’expédition, bon de réception
• Notions en gestion des stocks de consommables et en traçabilité des flux matériels
• Capacité à utiliser les outils bureautiques de base : Word, Excel, messagerie électronique
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage et de reporting administratif
• Notions sur l’organisation des tournées, la coordination des livraisons et le suivi des délais
• Compréhension des exigences de confidentialité, de sécurité documentaire et de respect de la chaîne de validation
• Capacité à renseigner des tableaux de suivi et à produire des comptes rendus simples

Compétences

• Connaissance des bases du transport logistique appliqué à l’administration publique ou parapublique
• Compréhension des circuits de circulation des documents courriers et fournitures au sein d’une collectivité ou d’une structure administrative.Maîtrise des outils de suivi logistique : registre de mouvement bordereau de livraison fiche d’expédition bon de réception.Notions en gestion des stocks de consommables et en traçabilité des flux matériels. Capacité à utiliser les outils bureautiques de base : Word Excel messagerie électronique.Connaissance des procédures de classement d’archivage et de reporting administratif.Notions sur l’organisation des tournées la coordination des livraisons et le suivi des délais.Compréhension des exigences de confidentialité de sécurité documentaire et de respect de la chaîne de validation.Capacité à renseigner des tableaux de suivi et à produire des comptes rendus simples

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