STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration générale, notre structure recherche un(e) Stagiaire Ressources Humaines motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) d’évoluer dans un environnement administratif structuré en Côte d’Ivoire. Rattaché(e) à la Direction Administrative et RH, le/la stagiaire participera aux activités courantes de gestion du personnel, au suivi des dossiers administratifs et à l’appui opérationnel des procédures RH liées à l’administration générale. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Administration générale, avec un bon sens de l’organisation, une capacité à traiter des informations confidentielles et une aisance dans la gestion documentaire. Le poste offre une opportunité concrète de développer des compétences pratiques en administration du personnel, en classement et archivage, en préparation des documents RH et en appui à la coordination interne dans un cadre professionnel exigeant.

• Assister le service RH dans la gestion administrative quotidienne du personnel
• Participer à la mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs et au classement des pièces administratives
• Contribuer au suivi des contrats, attestations, demandes de congés, absences et autres documents liés à l’administration du personnel
• Préparer et vérifier les documents RH : courriers, notes de service, tableaux de suivi, fiches de présence et états récapitulatifs
• Appuyer l’organisation des procédures internes relatives à l’accueil, à l’intégration et au suivi administratif des employés
• Participer à l’archivage physique et numérique des documents administratifs et RH selon les normes internes de conservation
• Assurer le suivi des échéances administratives : fin de stage, renouvellement de pièces, visites médicales, attestations et autres formalités
• Contribuer à la transmission des informations entre la RH, la direction et les autres services de l’administration générale
• Participer à la préparation logistique et administrative des réunions RH et des sessions d’information du personnel
• Effectuer toute autre tâche administrative ou RH confiée par la hiérarchie dans le respect des procédures internes

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en RESSOURCES HUMAINES
• Niveau d’étude requis : BAC+2, conformément au profil recherché
• Être disponible pour un stage à temps plein dans un environnement administratif
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de sens de la confidentialité
• Avoir une bonne présentation et un comportement professionnel adapté à une structure d’administration générale
• Maîtriser les bases de la communication écrite et orale en milieu professionnel
• Être capable de travailler en équipe et de respecter les délais administratifs
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, dans un esprit d’égalité des chances
• Avoir une réelle motivation pour les métiers des ressources humaines et de l’administration du personnel

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des principes de l’administration générale et du fonctionnement d’un service RH
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Connaissance des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et gestion de fichiers numériques
• Capacité à élaborer des tableaux de suivi administratif, des listes de présence et des documents de synthèse RH
• Notions en gestion du personnel : suivi des absences, congés, dossiers salariés et formalités administratives
• Compréhension des procédures internes de circulation de l’information et de validation hiérarchique
• Aisance dans la rédaction de courriers administratifs, notes internes et comptes rendus simples
• Respect strict de la confidentialité des données du personnel et des informations sensibles
• Connaissance pratique de l’environnement administratif ivoirien et des exigences de conformité documentaire

Compétences

• Bonne connaissance des principes de l’administration générale et du fonctionnement d’un service RH
• Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire. Connaissance des outils bureautiques : Microsoft Word Excel Outlook et gestion de fichiers numériques. Capacité à élaborer des tableaux de suivi administratif des listes de présence et des documents de synthèse RH. Notions en gestion du personnel : suivi des absences congés dossiers salariés et formalités administratives. Compréhension des procédures internes de circulation de l’information et de validation hiérarchique
• Aisance dans la rédaction de courriers administratifs notes internes et comptes rendus simples. Respect strict de la confidentialité des données du personnel et des informations sensibles
• Connaissance pratique de l’environnement administratif ivoirien et des exigences de conformité documentaire