STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son pôle Administration, notre structure recherche un(e) Stagiaire Ressources Humaines pour accompagner les activités quotidiennes liées à la gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers RH et à la mise en œuvre des procédures internes. Rattaché(e) au service Ressources Humaines, le/la stagiaire participera à l’organisation et à la fiabilisation des données RH, tout en développant une bonne compréhension des pratiques administratives en entreprise en Côte d’Ivoire. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concret au sein d’un environnement professionnel structuré, avec un focus sur les tâches de support RH : classement et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des présences, appui au recrutement, préparation de documents administratifs et participation au respect des obligations légales et sociales. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, souhaitant renforcer ses compétences opérationnelles dans le domaine de l’administration du personnel.

• Assurer l’accueil et l’orientation des collaborateurs et visiteurs du service Ressources Humaines
• Participer à la constitution, au classement et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel (contrats, pièces justificatives, attestations, etc.)
• Appuyer le suivi des présences, absences, congés et autorisations d’absence en lien avec les outils de gestion RH
• Contribuer à la préparation des documents RH : attestations de travail, certificats, convocations, notes de service et courriers administratifs
• Participer au traitement et à la saisie des données relatives au personnel dans les tableaux de bord et fichiers de suivi RH
• Appuyer le processus de recrutement : tri de candidatures, planification des entretiens et suivi administratif des dossiers de recrutement
• Participer au suivi des entrées et sorties du personnel, ainsi qu’à la mise à jour des mouvements de personnel
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au suivi de la paie, en coordination avec le service administratif ou financier
• Assister l’équipe RH dans l’organisation des entretiens, réunions internes et activités liées à la gestion du capital humain
• Veiller au respect de la confidentialité des informations traitées et au rangement rigoureux des documents RH

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2 en Ressources Humaines
• Formation ou spécialité strictement orientée en Ressources Humaines, Administration du personnel ou Gestion administrative
• Être disponible pour un stage en entreprise dans le secteur de l’Administration, sous-secteur Ressources Humaines
• Maîtriser les bases de la gestion administrative du personnel et avoir un réel intérêt pour les métiers RH
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles
• Être capable de travailler en équipe et de respecter les consignes hiérarchiques
• Avoir une bonne présentation, un esprit d’initiative et une attitude professionnelle
• Sexe : Homme ou Femme, poste ouvert à toute personne qualifiée répondant au profil
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et les supports de suivi administratif

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des principes de base de la gestion des Ressources Humaines en entreprise
• Maîtrise des techniques d’administration du personnel : dossiers individuels, suivi des absences, congés, mouvements du personnel et archivage
• Connaissance des procédures de recrutement et de présélection des candidatures
• Capacité à rédiger des documents administratifs RH : attestations, courriers, notes internes et fiches de suivi
• Bonne utilisation des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et gestion de fichiers numériques
• Connaissance des tableaux de bord RH et des outils de reporting administratif
• Notions de base sur la confidentialité des données RH et la gestion documentaire
• Compréhension des obligations administratives liées au personnel dans le contexte d’une entreprise en Côte d’Ivoire
• Capacité à suivre les procédures internes et à appliquer les règles de classement, d’archivage et de traçabilité des documents

Compétences

• Bonne connaissance des principes de base de la gestion des Ressources Humaines en entreprise
• Maîtrise des techniques d’administration du personnel : dossiers individuels suivi des absences congés mouvements du personnel et archivage. Connaissance des procédures de recrutement et de présélection des candidatures
• Capacité à rédiger des documents administratifs RH : attestations courriers notes internes et fiches de suivi. Bonne utilisation des outils bureautiques : Microsoft Word Excel Outlook et gestion de fichiers numériques. Connaissance des tableaux de bord RH et des outils de reporting administratif
• Notions de base sur la confidentialité des données RH et la gestion documentaire
• Compréhension des obligations administratives liées au personnel dans le contexte d’une entreprise en Côte d’Ivoire
• Capacité à suivre les procédures internes et à appliquer les règles de classement d’archivage et de traçabilité des documents