Stagiaire ressources humaines et communication

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration des ressources humaines et de sa communication interne, notre structure recrute un(e) Stagiaire Ressources Humaines et Communication. Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, le/la stagiaire participera aux activités courantes de gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers RH, ainsi qu’à l’animation des supports de communication interne liés à la vie de l’entreprise. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, avec un niveau d’étude Bac+2, souhaitant acquérir une expérience concrète en administration RH dans un environnement structuré. Le poste requiert de la rigueur, un bon sens de l’organisation, une aisance rédactionnelle et une capacité à relayer efficacement les informations RH auprès des collaborateurs dans le respect de la confidentialité et des procédures internes.

• Participer à la gestion administrative du personnel : constitution, classement et mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs
• Assister le service RH dans le suivi des absences, congés, permissions, retards et présences du personnel
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des notes de service, communiqués internes et supports d’information RH
• Appuyer l’organisation logistique des entretiens, réunions RH, intégrations et actions de communication interne
• Participer au suivi des mouvements du personnel : entrées, sorties, affectations, renouvellements et mises à jour des tableaux de bord RH
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs liés aux ressources humaines : attestations, courriers, tableaux de suivi, comptes rendus
• Contribuer à la collecte et à l’archivage des informations nécessaires au reporting RH et à la mise à jour des bases de données du personnel
• Appuyer la communication interne en relayant les informations relatives aux procédures, aux événements d’entreprise et aux campagnes RH
• Participer à l’accueil et à l’orientation des nouveaux collaborateurs dans le cadre du processus d’onboarding
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre des activités du service Ressources Humaines et Communication

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, spécialité Ressources Humaines
• Avoir un niveau d’étude minimum Bac+2
• Être disponible pour un stage professionnel dans un service administratif/RH
• Maîtriser les bases de la gestion administrative du personnel et de la communication interne
• Avoir une bonne présentation, un sens élevé de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’esprit d’équipe
• Être capable de rédiger des courriers, notes internes et comptes rendus avec clarté et professionnalisme
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Sexe : Homme ou Femme
• Être motivé(e) par les métiers des ressources humaines et de l’administration

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de l’administration des ressources humaines : gestion du personnel, suivi des dossiers, absences, congés et mouvements du personnel
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de mise à jour des dossiers RH physiques et numériques
• Bonne pratique de la rédaction administrative et de la communication interne en entreprise
• Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH simples sous Excel
• Connaissance des processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
• Notions de base en suivi disciplinaire, circulation de l’information RH et gestion documentaire
• Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et de messagerie professionnelle
• Compréhension des règles de confidentialité, de déontologie et de traitement des données du personnel
• Capacité à soutenir les actions de communication RH : affichage interne, diffusion de notes, mobilisation du personnel
• Une connaissance des pratiques RH en contexte administratif ivoirien constitue un atout

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de l’administration des ressources humaines : gestion du personnel suivi des dossiers absences congés et mouvements du personnel. Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de mise à jour des dossiers RH physiques et numériques. Bonne pratique de la rédaction administrative et de la communication interne en entreprise
• Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH simples sous Excel
• Connaissance des processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
• Notions de base en suivi disciplinaire circulation de l’information RH et gestion documentaire. Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et de messagerie professionnelle
• Compréhension des règles de confidentialité de déontologie et de traitement des données du personnel. Capacité à soutenir les actions de communication RH : affichage interne diffusion de notes mobilisation du personnel. Une connaissance des pratiques RH en contexte administratif ivoirien constitue un atout