STAGIAIRE SECRETAIRE

À propos

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STAGIAIRE SECRETAIRE

N° Ref:KORH-178978-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONBTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS)AGENT DE MAÎTRISE Publié le 9 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP, plus précisément en Bâtiment et Urbanisme, notre entreprise recherche un(e) Stagiaire Secrétaire dynamique et rigoureux(se) pour appuyer l’équipe administrative et technique. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire au minimum d’un BAC+2, idéalement d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics, souhaitant acquérir une expérience pratique au sein d’un environnement de chantier et de bureau d’études. Sous la supervision de la Direction Administrative et en lien avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier et techniciens, le/la stagiaire secrétaire participera à la gestion quotidienne des documents liés aux opérations de construction, au suivi administratif des dossiers de chantier, à la rédaction de courriers professionnels, ainsi qu’à la coordination des échanges internes et externes. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement exigeant, structuré et orienté résultats, tout en développant des compétences administratives adaptées aux réalités du BTP.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires, fournisseurs, sous-traitants et visiteurs du chantier ou du siège
• Réceptionner, enregistrer, trier et classer les courriers, bons de commande, contrats, factures, attachements et autres documents administratifs liés aux projets de BTP
• Rédiger et mettre en forme les correspondances professionnelles : lettres, comptes rendus, notes de service, convocations et tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier : ordres de service, situations de travaux, PV de réunion, fiches de présence et documents de conformité
• Participer à la préparation et à l’archivage des dossiers techniques et administratifs relatifs aux projets de bâtiment et d’urbanisme
• Tenir à jour les registres, tableaux de bord et bases de données liés aux opérations de construction, aux fournisseurs et aux sous-traitants
• Appuyer la coordination entre les équipes administratives, les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les services techniques
• Assurer le suivi des rendez-vous, réunions de chantier et échéances administratives importantes
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents sur Word, Excel et autres outils bureautiques
• Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des besoins administratifs du service
• Participer à la transmission des informations relatives aux livraisons de matériaux, aux réceptions de travaux et aux demandes internes
• Veiller à la confidentialité des informations techniques, financières et administratives traitées

Profil recherché

• Être titulaire d’un BAC+2 minimum, avec un diplôme requis de BTS en Bâtiment-Travaux Publics
• Justifier d’une spécialité en Bâtiment-Travaux-Publics, ou d’une formation équivalente en lien avec le secteur du BTP
• Être motivé(e) par un stage d’apprentissage au sein d’une structure évoluant dans le bâtiment et l’urbanisme
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de sens des priorités
• Avoir une bonne présentation et un excellent sens de l’accueil
• Maîtriser le français écrit et oral ; la capacité à rédiger des documents professionnels est indispensable
• Être capable de travailler en équipe avec les services techniques et administratifs
• Être disponible, ponctuel(le) et apte à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement BTP
• Sexe : femme ou homme, selon compétences et profil, avec une préférence éventuelle laissée à l’appréciation de l’employeur

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et éventuellement PowerPoint
• Connaissance de base du vocabulaire technique du BTP : chantier, attachement, situation de travaux, ordre de service, réception provisoire et définitive, sous-traitance, métrés
• Capacité à gérer l’archivage et le classement des documents techniques et administratifs liés aux projets de construction
• Notions sur le suivi administratif des marchés de travaux, bons de commande, factures et dossiers fournisseurs
• Compréhension des circuits de validation et de transmission des documents dans une entreprise de bâtiment
• Aisance dans la rédaction de courriers, notes internes et comptes rendus de réunions de chantier
• Connaissance pratique des procédures de base liées à la gestion de bureau dans un environnement de chantier
• Capacité à utiliser des tableaux de suivi pour les délais, livraisons, réceptions et relances administratives
• La connaissance des plans, documents techniques et pièces administratives du BTP constitue un atout

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel Outlook et éventuellement PowerPoint.Connaissance de base du vocabulaire technique du BTP : chantier attachement situation de travaux ordre de service réception provisoire et définitive sous-traitance métrés.Capacité à gérer l’archivage et le classement des documents techniques et administratifs liés aux projets de construction. Notions sur le suivi administratif des marchés de travaux bons de commande factures et dossiers fournisseurs.Compréhension des circuits de validation et de transmission des documents dans une entreprise de bâtiment. Aisance dans la rédaction de courriers notes internes et comptes rendus de réunions de chantier.Connaissance pratique des procédures de base liées à la gestion de bureau dans un environnement de chantier. Capacité à utiliser des tableaux de suivi pour les délais livraisons réceptions et relances administratives.La connaissance des plans documents techniques et pièces administratives du BTP constitue un atout

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