MAIRIE DE BANGOLO
Bangolo, Côte d'Ivoire · Publiée le 29 octobre
Stagiaire secretaire
ContratStage
LieuBangolo, Côte d'Ivoire
NiveauBAC+2
Date limite2 novembre 2026
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En bref
Stage de secrétaire à la Mairie de Bangolo pour appuyer l'accueil, le courrier, la rédaction de documents et la gestion d'agenda du service administratif. Poste réservé aux titulaires d'un BTS en secrétariat ou assistanat de gestion.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et usagers
- Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser le courrier entrant et sortant
- Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes internes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer la saisie, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs
- Gérer l'agenda du responsable hiérarchique et planifier rendez-vous, réunions et convocations
- Préparer les salles de réunion et les dossiers de séance
- Suivre les demandes de fournitures de bureau et participer à la gestion du stock de consommables
- Assurer le classement physique et numérique des documents dans le respect de la confidentialité
- Tenir des tableaux de suivi administratif et saisir des données sur les outils bureautiques
- Appuyer la coordination entre les services pour le traitement des dossiers
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion ou diplôme équivalent
- Niveau minimum Bac+2
- Être disponible pour un stage en milieu administratif avec possibilité d'évolution
- Excellente présentation et bon sens de l'accueil
- Maîtriser le français écrit et oral ; une langue locale ou l'anglais est un atout
- Faire preuve de discrétion, de courtoisie, de ponctualité et d'organisation
- Savoir travailler sous supervision et gérer plusieurs tâches simultanément
- Poste ouvert aux candidats femmes ou hommes, avec une préférence possible selon l'organisation interne
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et messagerie électronique
- Techniques de secrétariat : frappe, mise en page, classement, archivage et gestion documentaire
- Rédaction de lettres, notes de service, procès-verbaux, bordereaux et comptes rendus
- Procédures de réception, d'enregistrement et de circulation du courrier
- Notions de gestion d'agenda, d'organisation de réunions et de logistique
- Techniques d'accueil et communication professionnelle en administration
- Tenue de tableaux de suivi, registres et bases de données administratives
- Respect de la confidentialité et de la conservation des archives
- Connaissance du vocabulaire administratif et des usages de correspondance en Côte d'Ivoire
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.