INSTITUT VICKYB
Cocody - Riviera Palmeraie, Abidjan · Publiée le 10 novembre
Stagiaire secretaire
ContratStage
LieuCocody - Riviera Palmeraie, Abidjan
NiveauBAC (niveau Terminale)
Date limite20 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Date limite : 20 novembre 2026.
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En bref
Stage de secrétaire destiné à un titulaire du BAC, pour assurer l'accueil, la gestion du courrier, l'archivage et le suivi administratif au sein de l'Institut Vickyb à Cocody.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires
- Réceptionner, enregistrer, trier et orienter le courrier entrant et sortant
- Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs, notes de service et comptes rendus
- Gérer l'agenda du responsable hiérarchique et planifier rendez-vous, réunions et déplacements
- Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs
- Préparer les salles de réunion, convocations et supports administratifs
- Suivre les fournitures de bureau et signaler les besoins en approvisionnement
- Saisir et mettre à jour des tableaux de suivi sous Excel ou autre outil bureautique
- Assurer la transmission rapide des informations entre services
- Respecter la confidentialité des documents, échanges et données
Profil recherché
- Être titulaire du BAC, idéalement en formation générale ou technique avec une bonne base en bureautique et communication écrite
- Être disponible pour un stage à temps plein ou selon les besoins du service
- Faire preuve de ponctualité, discrétion, courtoisie et sens de l'accueil
- Avoir une présentation soignée et un comportement professionnel
- Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Avoir une forte capacité d'apprentissage et une bonne volonté d'intégration en équipe
Compétences
- Maîtriser les bases du secrétariat administratif : accueil, classement, archivage, gestion du courrier et suivi des dossiers
- Bonne pratique de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Connaissance des techniques de prise de notes et de rédaction de courriers professionnels
- Aisance avec un standard téléphonique, un agenda partagé et des outils de gestion documentaire
- Compréhension des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Capacité à organiser et prioriser les tâches
- Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d'un outil de messagerie professionnelle est un atout
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.