STAGIAIRE SECRETAIRE COMPTABLE

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Secrétaire Comptable. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière ou au Responsable Administratif, le/la stagiaire participera aux activités de secrétariat, de gestion documentaire et d’appui comptable au quotidien. Ce poste s’adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Secrétariat comptable, avec un niveau d’étude BAC+2, souhaitant développer une expérience pratique en administration et en gestion comptable de base. Le/la Stagiaire Secrétaire Comptable contribuera à la bonne tenue des dossiers administratifs, à la saisie et au classement des pièces comptables, ainsi qu’au suivi des opérations courantes liées à l’administration. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement professionnel structuré, de renforcer ses compétences en bureautique, en traitement comptable et en organisation administrative, tout en évoluant dans un cadre exigeant et formateur.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs et comptables selon les procédures internes
• Effectuer la saisie des pièces comptables de base : factures, reçus, bons de caisse, justificatifs de dépenses et pièces de banque
• Participer au suivi des opérations de caisse, à la préparation des pièces de règlement et au rapprochement des justificatifs
• Appuyer la tenue des registres administratifs et le suivi des échéances (factures, contrats, documents internes)
• Vérifier la conformité formelle des pièces comptables avant transmission au service concerné
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux opérations de suivi administratif et comptable
• Assister l’équipe dans la gestion des fournitures de bureau et le suivi des besoins administratifs courants
• Mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel et les bases de données internes
• Exécuter toute autre tâche administrative ou comptable connexe confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Secrétariat comptable, avec un niveau d’étude minimum BAC+2
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et une attitude professionnelle en milieu administratif
• Être rigoureux(se), discret(ète), organisé(e) et capable de respecter la confidentialité des informations traitées
• Maîtriser les bases du secrétariat administratif et de l’appui comptable
• Être disponible pour un stage à temps plein selon les besoins du service
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, un esprit d’équipe et le sens du service
• Être à l’aise dans un environnement de travail structuré et orienté résultats
• Sexe : Femme ou Homme, sans distinction, selon les aptitudes et la motivation du/de la candidat(e)

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat : accueil, gestion d’agenda, rédaction administrative, traitement du courrier et archivage
• Connaissance des bases de la comptabilité générale : saisie des écritures simples, traitement des pièces justificatives, suivi des dépenses et classement comptable
• Bonne pratique des outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion administrative ou comptable constitue un atout
• Connaissance des procédures de classement, de numérotation et de conservation des documents administratifs et comptables
• Maîtrise des tableaux de suivi, de la saisie de données et de la mise en forme de documents professionnels
• Bonne compréhension des circuits de validation des pièces administratives et comptables en entreprise
• Notions de gestion de caisse, de rapprochement documentaire et de contrôle de conformité des justificatifs
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en contexte administratif
• Sens de l’organisation, de la confidentialité et du respect des délais

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat : accueil gestion d’agenda rédaction administrative traitement du courrier et archivage. Connaissance des bases de la comptabilité générale : saisie des écritures simples traitement des pièces justificatives suivi des dépenses et classement comptable. Bonne pratique des outils bureautiques notamment Microsoft Word Excel et Outlook. Capacité à utiliser un logiciel de gestion administrative ou comptable constitue un atout
• Connaissance des procédures de classement de numérotation et de conservation des documents administratifs et comptables. Maîtrise des tableaux de suivi de la saisie de données et de la mise en forme de documents professionnels. Bonne compréhension des circuits de validation des pièces administratives et comptables en entreprise
• Notions de gestion de caisse de rapprochement documentaire et de contrôle de conformité des justificatifs. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en contexte administratif
• Sens de l’organisation de la confidentialité et du respect des délais