Agent de liaison H/F

Missions

Dans le cadre d'un remplacement, Owendo Container Terminal recherche son son/sa futur(e) Opérateur STS. Sous la responsabilité de/L'Assistante de Direction, les missions de l'Agent de Liaison se résument ainsi :

• Transmettre les courriers aux fournisseurs, aux clients, aux administrations, aux banques ou à tout autre destinataire
• Déposer les chèques à la banque
• Assurer l'entretien et la propreté de son véhicule et le laisse à la disposition de l'atelier AGL pour les éventuels contrôles
• Effectuer les courses relatives au fonctionnement de la Direction
• Assurer sa mission avec ponctualité et courtoisie vis-à-vis des fournisseurs
• Être disponible pour toutes les livraisons de la direction générale et doit être joignable sur son portable pendant ses missions
• Récupérer les courriers, factures ou tout autre objet auprès des banques, de la boîte postale, des fournisseurs et des administrations
• Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail
• Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Sûreté Environnement mise en place au sein d'OCT
• Respecter les procédures relatives aux activités réalisées
• Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique
• Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail
• Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique. Qualité/Sécurité/Environnement
• Se conformer et appliquer les procédures et les politiques QHSE
• Participer aux enquêtes accident lorsque vous êtes sollicités
• Faire des propositions pour l'amélioration des conditions de travail
• Respecter et faire respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté et Environnement
• Participer aux sensibilisations QHSSE et aux exercices d'urgence
• Respecter le règlement intérieur et la discipline fixée par la hiérarchie
• Signaler sans délais, tout dysfonctionnement constaté sur les équipements, outils et appareils remis dans le cadre des opérations
• Participer activement à la démarche QHSE mise en place au sein de OCT
• Applique les 14 règles d'or
• S'abstenir de toute tâche et de se retirer, de jour comme de nuit, d'une situation à haut potentiel de sévérité ou en cas de menace grave et imminente sur sa santé et sa sécurité ou celles des autres (Conformément aux normes en vigueur à OCT, règlement intérieur, Norme ISO 45001 :2018) classique, WhatsApp, mail, appel téléphonique) et en conserver la traçabilité
• Veille à l'application et respecte toutes les consignes relatives à la gestion des déchets et au tri des bouteilles plastiques sur les terminaux
• Il dispose de toutes les délégations d'autorité conférée par sa hiérarchie
• Il a la responsabilité de signaler sans délai, toute anomalie (intimidation, harcèlement, discrimination, menaces) et tout in

Formation et compétences

Permis de conduire

Compétences

• Savoir placer les priorités
• Savoir gérer les impératifs
• Connaître le plan urbain pour circuler sans problème
• Savoir gagner du temps
• Être disponible et répondre rapidement aux différentes demandes
• Aisance relationnelle
• Orientation client
• Ecoute
• Anticipation
• Initiative
• Proactivité