The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Publiée le 5 novembre
Admin Assistant 1
Expérience2 ans d'expérience cumulée liée, ou progression vers un diplôme universitaire pertinent, ou certification reconnue par l'industrie
Niveau2 ans d'expérience ou diplôme universitaire
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
Poste d'assistant administratif de niveau intermédiaire au service de dirigeants et d'équipes fonctionnelles, avec compilation de données, rédaction de documents, gestion des agendas et soutien aux projets. Travail sous supervision générale.
Missions
- Compiler des données et informations issues de sources variées pour préparer notes, documents, rapports, tableurs (graphiques inclus) et présentations
- Réaliser des recherches, analyser des informations et formuler des recommandations
- Rédiger les comptes rendus de réunion et gérer la documentation associée
- Planifier réunions et rendez-vous et tenir les calendriers à l'aide d'outils informatiques
- Organiser les déplacements professionnels
- Soutenir des projets, programmes ou processus
- Répondre à des demandes téléphoniques et par e-mail d'une complexité modérée
- Participer au rapprochement des cartes P-card et aux tâches budgétaires de base
- Former et accompagner les collaborateurs de niveau inférieur
- Autres tâches confiées
Profil recherché
- Communication professionnelle à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office et d'autres logiciels (tableurs, présentations, traitement de texte)
- Utilisation et maintenance des équipements de bureau standard
- Résolution de problèmes d'une complexité modérée par des décisions judicieuses
- Organisation et priorisation du travail
- Compréhension et application des consignes
- Travail en équipe de manière productive et professionnelle
- Discrétion, confidentialité et intégrité
Conditions de travail
- Station assise prolongée, déplacements au bureau (courrier et matériel) et usage d'écrans d'ordinateur
Source : Recrutyx. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.