AGENT ADMINISTRATIF

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AGENT ADMINISTRATIF

PHARMACIE MAIRIE DE HIRE N° Ref:DIVO-179328-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONMEDICALEMPLOYÉUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 20 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre structure du secteur médical recherche un(e) Agent Administratif(ve) chargé(e) d’assurer le suivi des opérations de bureau, la gestion documentaire et le soutien administratif aux équipes médicales et paramédicales. Le poste requiert une bonne maîtrise des tâches administratives courantes dans un environnement de soins, où la rigueur, la confidentialité et le sens du service sont essentiels. Rattaché(e) à l’administration, l’Agent Administratif participe à la bonne circulation des informations entre les patients, les services de soins, la caisse et les différents interlocuteurs internes. Le poste est ouvert à un(e) candidat(e) de niveau Terminale, titulaire au minimum du BAC, idéalement BAC en série adaptée à l’administration ou à la gestion, avec une capacité à évoluer dans un cadre structuré et exigeant propre au secteur médical en Côte d’Ivoire.

• Accueillir les patients, les orienter vers les services concernés et gérer les premières informations administratives
• Enregistrer les dossiers patients, vérifier les pièces administratives et assurer la mise à jour des données dans les registres ou logiciels de gestion médicale
• Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers médicaux et administratifs
• Assurer la saisie et le suivi des rendez-vous, des convocations et des plannings de consultation
• Préparer et transmettre les documents administratifs liés aux consultations, examens, hospitalisations ou soins
• Participer à la gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la circulation interne des informations entre les services
• Assurer le suivi des facturations simples, des reçus, des bordereaux et des documents de caisse en lien avec l’accueil ou la comptabilité
• Vérifier la conformité des documents administratifs des patients selon les procédures de l’établissement
• Assister les équipes médicales dans la préparation des supports administratifs nécessaires aux activités de soins
• Veiller au respect des procédures internes, des règles d’hygiène documentaire et de la confidentialité des informations de santé

Profil recherché

• Être titulaire au minimum du BAC, idéalement BAC en série administrative, gestion ou équivalent
• Niveau d’étude requis : Terminale, avec diplôme obtenu ou en cours de validation selon le profil
• Une expérience préalable dans un centre de santé, une clinique, un laboratoire médical ou un établissement hospitalier est un atout
• Bonne présentation, sens de l’accueil et aptitude à travailler dans un environnement médical exigeant
• Maîtrise du français écrit et oral ; la courtoisie et la discrétion sont indispensables
• Capacité à respecter la confidentialité des dossiers patients et des informations médicales
• Rigueur, organisation, ponctualité et sens des priorités
• Disponibilité pour travailler en équipe et sous supervision hiérarchique
• Sexe : Homme ou Femme, selon les aptitudes et la motivation du/de la candidat(e)

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des tâches de secrétariat et d’assistance administrative en milieu médical
• Connaissance des procédures d’accueil, d’enregistrement et d’orientation des patients
• Capacité à gérer les dossiers médicaux, les archives et le classement confidentiel
• Utilisation courante de Microsoft Word, Excel et des outils de saisie administrative
• Notions de gestion des rendez-vous, du planning des consultations et du suivi des documents de soins
• Compréhension des exigences de confidentialité liées aux données de santé
• Capacité à traiter des documents de facturation simple, reçus, bordereaux et pièces justificatives
• Bonne connaissance du français administratif et de la rédaction de courriers professionnels
• À l’aise avec les outils de bureautique et, si possible, avec un logiciel de gestion de patients ou de dossier médical informatisé

Compétences

• Maîtrise des tâches de secrétariat et d’assistance administrative en milieu médical
• Connaissance des procédures d’accueil d’enregistrement et d’orientation des patients.Capacité à gérer les dossiers médicaux les archives et le classement confidentiel.Utilisation courante de Microsoft Word Excel et des outils de saisie administrative.Notions de gestion des rendez-vous du planning des consultations et du suivi des documents de soins.Compréhension des exigences de confidentialité liées aux données de santé. Capacité à traiter des documents de facturation simple reçus bordereaux et pièces justificatives.Bonne connaissance du français administratif et de la rédaction de courriers professionnels. À l’aise avec les outils de bureautique et si possible avec un logiciel de gestion de patients ou de dossier médical informatisé

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Secteur d'activité MEDICAL AGENT ADMINISTRATIF PHARMACIE MAIRIE DE HIRE Expire le 27 septembre 2026 Se connecter pour postuler