Assistant Comptable Projet

À propos

Swisscontact est une organisation indépendante de développement international qui œuvre pour une croissance économique durable et inclusive. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Sénégal, Swisscontact recrute un(e) Assistant(e) Comptable Projet.

Missions

• L’Assistant(e) Comptable Projet apporte un appui à la gestion comptable et financière des projets de Swisscontact Sénégal. Il/elle assure principalement la saisie et le contrôle des opérations comptables, le suivi des dépenses des projets, la gestion des pièces justificatives, le suivi des avances et l’appui à la préparation des rapports financiers. L’objectif est de garantir une gestion financière fiable, conforme aux procédures et facilement traçable. Principales responsabilités Comptabilité
• Saisir les opérations comptables des projets
• Vérifier les factures et pièces justificatives
• Contrôler les imputations comptables et budgétaires
• Classer, scanner et archiver les documents comptables
• Participer aux clôtures mensuelles. Suivi financier des projets
• Suivre les dépenses par projet et par ligne budgétaire
• Comparer les dépenses au budget approuvé
• Signaler les dépassements ou anomalies
• Préparer les informations financières demandées par le Coordinateur de projet et le Responsable Finance. Paiements et fournisseurs
• Contrôler les dossiers de paiement
• Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires
• Préparer les éléments nécessaires aux paiements
• Assurer le suivi des factures en attente
• Participer au suivi des comptes fournisseurs. Avances et missions
• Enregistrer et suivre les avances
• Vérifier les justificatifs de missions
• Suivre les avances non régularisées
• Effectuer les régularisations comptables
• Relancer les personnes concernées lorsque nécessaire. Banque et trésorerie
• Enregistrer les opérations de caisse et de banques
• Participer aux rapprochements bancaires
• Identifier et signaler les écarts
• Participer au suivi de la trésorerie des projets. Reporting et audits
• Participer à la préparation des rapports financiers des projets
• Préparer les états de dépenses
• Fournir les pièces justificatives nécessaires
• Appuyer le Chef Finance lors des audits
• Veiller à la disponibilité et au bon classement des documents financiers
• Rigueur et précision
• Intégrité
• Sens de l’organisation
• Respect de la confidentialité
• Respect des délais
• Esprit d’équipe
• Capacité à identifier et signaler les anomalies. Langues
• Français : très bon niveau écrit et oral
• Anglais : niveau professionnel souhaité. Principe essentiel du poste Pour chaque dépense de projet, l’Assistant(e) Comptable doit s’assurer qu’elle est : Autorisée ? conforme ? correctement imputée ? comptabilisée ? justifiée ? scannée et archivée. Le/la titulaire du poste travaille sous la supervision du Chef Finance et en collaboration avec les équipes administratives et de projets

Formation et compétences

• Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité, finance, gestion ou domaine similaire

Expérience

• 2 ans d’expérience minimum en comptabilité
• Une expérience dans une ONG, un projet de développement ou une organisation internationale est un atout

Compétences

• Le/la candidat(e) doit avoir :
• Une bonne connaissance de la comptabilité
• Une bonne capacité de suivi budgétaire
• Une bonne maîtrise d’Excel
• Une bonne capacité d’analyse et de contrôle des pièces justificatives
• Une connaissance des procédures financières constitue un avantage
• La connaissance d’un logiciel comptable/ERP est souhaitée. Qualités personnelles