Assistant.e Administratif.ve RH (h/f/x) - Enabel

Assistant.e Administratif.ve RH (h/f/x)

✓ Publiée 📂 Ressources Humaines / Administration Enabel Conakry, Guinée Niveau: Intermédiaire Langue: Français Entreprise : Enabel Contrat : CDD \| Lieu : Conakry, Guinée \| Expérience : 3 an(s) \| Formation : Licence (BAC+3) \| Date limite : 2026-09-09

Expérience

3 an(s) Secteur : gestion administrative ou service RH

Formation et compétences

Licence (BAC+3) Ressources Humaines, Administration des affaires Secteur d'activité Coopération internationale / Développement Publié le 27 août 2026

🎯 Compétences requises

Gestion administrativeGestion des ressources humainesArchivage des documents administratifsMaîtrise du package Microsoft OfficeUtilisation des outils numériquesUtilisation de l'IA dans le travail administratifCommunication écrite et oraleDiscrétion et intégritéAutonomie et proactivitéCapacités d'adaptationRésistance au stressConnaissance de la législation sociale et du droit du travail guinéen (atout)Connaissance d'un système d'information RH (atout)Connaissance des langues nationales locales (atout)

🌐 Langues

Français Requise Langues nationales locales Atout

✨ Avantages proposés

Pécule de 13ième mois Couverture à 90% d'assurance santé Prime mensuelle de transport Prime mensuelle de logement Environnement de travail multiculturel Déplacements sur la zone d'intervention des projets Enabel

Missions

Sous la supervision du Country People & Talent Manager, l'Assistant.e Administratif.ve RH apporte un appui administratif et logistique au processus de recrutement, à la gestion des contrats et avenants, à l'archivage des documents RH, et participe activement aux activités de la cellule RH de la Représentation d'Enabel en Guinée.

• Assurer un appui administratif et logistique tout au long du processus de recrutement
• Organiser la short-list et contacter les candidats sélectionnés pour un test écrit ou un entretien de motivation
• Assurer la logistique de l'organisation des tests et entretiens au niveau de la Représentation et/ou des interventions
• S'assurer de la disponibilité du test écrit et de son transfert en temps voulu
• Répartir les tests parmi les personnes désignées pour la correction
• Convoquer les candidats retenus pour l'entretien de sélection
• Assurer la logistique des entretiens (réservations de salles, matériel de vidéoconférence, contact des candidats)
• Appuyer à la préparation des documents à remettre aux membres du jury (guide d'entretien, template PV, CVs)
• Prévenir le candidat sélectionné et avertir les non retenus du résultat final
• Assurer le suivi des demandes de références des candidats avant la contractualisation
• Réceptionner la liasse des documents fournis par le candidat pour la contractualisation et la transmettre aux recruteurs
• Ouvrir le premier dossier de classement digital et physique de l'agent recruté
• Appuyer à la mise à jour du tableau de suivi des recrutements
• Assurer le suivi de la signature des PVs de recrutement et appuyer au classement des documents
• Faciliter la rédaction des contrats et avenants conformément aux exigences légales et dans les délais
• Envoyer les lettres de promesse d'engagement préalablement à la signature du contrat de travail
• Participer à la gestion logistique des délocalisés (collaboration avec Service Voyages pour les billets d'avion, suivi auprès des familles)
• Transférer toute information ou document aux différents services de la Représentation
• S'assurer de la tenue à jour systématique de chaque dossier papier des travailleurs
• Tenir le fichier-registre des nouvelles recrues à jour ainsi que le calendrier des activités RH
• Préparer les formulaires de demande d'immatriculation à la CNSS
• Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers individuels papier des travailleurs
• Archiver dans le système de l'organisation tous les documents (courriers, plans, rapports, etc.) et veiller à leur mise à jour
• Élaborer le reporting RH, planifié et ponctuel, selon les demandes de la hiérarchie
• Assurer toute tâche en rapport avec ses compétences et qualifications dans le cadre des résultats à atteindre par la cellule RH

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines, Administration des affaires ou domaines connexes, avec au minimum 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction de gestion administrative ou dans un service RH. Expérience avérée dans l'archivage des documents administratifs. Maîtrise du package Microsoft Office et à l'aise avec les outils numériques et l'IA. Discret.e, intègre, autonome, proactif.ve, avec un bon sens de la communication écrite et orale, des capacités d'adaptation et une résistance au stress. Maîtrise professionnelle du français requise.

Compétences

• Gestion administrative
• Gestion des ressources humaines
• Archivage des documents administratifs
• Maîtrise du package Microsoft Office
• Utilisation des outils numériques
• Utilisation de l'IA dans le travail administratif
• Communication écrite et orale
• Discrétion et intégrité
• Autonomie et proactivité
• Capacités d'adaptation
• Connaissance de la législation sociale et du droit du travail guinéen (atout)
• Connaissance d'un système d'information RH (atout)
• Connaissance des langues nationales locales (atout)

Langues

• Français
• Langues nationales locales

Ce que l'entreprise offre

• Pécule de 13ième mois
• Couverture à 90% d'assurance santé
• Prime mensuelle de transport
• Prime mensuelle de logement
• Environnement de travail multiculturel
• Déplacements sur la zone d'intervention des projets Enabel

À propos

Enabel est l'agence belge de coopération internationale. Avec ses partenaires, elle développe des idées et réalise des projets pour relever les défis mondiaux urgents tels que le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, les tendances démographiques, la paix et la sécurité. Elle a plus de 25 ans d'expérience dans les domaines de l'éducation, la santé et la protection sociale, les systèmes alimentaires, la protection de l'environnement et la biodiversité, le développement économique et l'emploi, la gouvernance financière et administrative. Avec 2500 employé.es, l'agence gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. Enabel est présente en Guinée depuis 2016.

Comment postuler

Postulez au plus tard le 09/09/2026 via le lien de candidature en joignant votre CV actualisé, une lettre de motivation et le diplôme le plus élevé. Seules les candidatures introduites via le lien officiel seront prises en considération. Seul(s) les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests.

🎯 Responsabilités

• Assurer un appui administratif et logistique tout au long du processus de recrutement
• Organiser la short-list et contacter les candidats sélectionnés pour un test écrit ou un entretien de motivation
• Assurer la logistique de l'organisation des tests et entretiens au niveau de la Représentation et/ou des interventions
• S'assurer de la disponibilité du test écrit et de son transfert en temps voulu
• Répartir les tests parmi les personnes désignées pour la correction
• Convoquer les candidats retenus pour l'entretien de sélection
• Assurer la logistique des entretiens (réservations de salles, matériel de vidéoconférence, contact des candidats)
• Appuyer à la préparation des documents à remettre aux membres du jury (guide d'entretien, template PV, CVs)
• Prévenir le candidat sélectionné et avertir les non retenus du résultat final
• Assurer le suivi des demandes de références des candidats avant la contractualisation
• Réceptionner la liasse des documents fournis par le candidat pour la contractualisation et la transmettre aux recruteurs
• Ouvrir le premier dossier de classement digital et physique de l'agent recruté
• Appuyer à la mise à jour du tableau de suivi des recrutements
• Assurer le suivi de la signature des PVs de recrutement et appuyer au classement des documents
• Faciliter la rédaction des contrats et avenants conformément aux exigences légales et dans les délais
• Envoyer les lettres de promesse d'engagement préalablement à la signature du contrat de travail
• Participer à la gestion logistique des délocalisés (collaboration avec Service Voyages pour les billets d'avion, suivi auprès des familles)
• Transférer toute information ou document aux différents services de la Représentation
• S'assurer de la tenue à jour systématique de chaque dossier papier des travailleurs
• Tenir le fichier-registre des nouvelles recrues à jour ainsi que le calendrier des activités RH
• Préparer les formulaires de demande d'immatriculation à la CNSS
• Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers individuels papier des travailleurs
• Archiver dans le système de l'organisation tous les documents (courriers, plans, rapports, etc.) et veiller à leur mise à jour
• Élaborer le reporting RH, planifié et ponctuel, selon les demandes de la hiérarchie
• Assurer toute tâche en rapport avec ses compétences et qualifications dans le cadre des résultats à atteindre par la cellule RH

👤 Profil recherché

Titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines, Administration des affaires ou domaines connexes, avec au minimum 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction de gestion administrative ou dans un service RH. Expérience avérée dans l'archivage des documents administratifs. Maîtrise du package Microsoft Office et à l'aise avec les outils numériques et l'IA. Discret.e, intègre, autonome, proactif.ve, avec un bon sens de la communication écrite et orale, des capacités d'adaptation et une résistance au stress. Maîtrise professionnelle du français requise.

📧 Modalités de candidature

Les candidatures sont acceptées via la plateforme Documents requis : CV actualisé, Lettre de motivation, Diplôme le plus élevé Instructions spéciales : Postulez au plus tard le 09/09/2026 via le lien de candidature en joignant votre CV actualisé, une lettre de motivation et le diplôme le plus élevé. Seules les candidatures introduites via le lien officiel seront prises en considération. Seul(s) les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests.

ℹ️ Informations supplémentaires

Visibilité Publique Nationalité requise Tous Postuler maintenant SauvegarderPartager Assistant.e Administratif.ve RH h/f \\ Enabel\\ \\ Conakry, Guinée Contrôleur de Gestion H/F \\ Enabel\\ \\ Kindia, Guinée Voir toutes les offres Postuler maintenant