Assistant Logistique

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du Prolog Manager, l’assistant Logistique aide le responsable de la logistique à assurer un fonctionnement efficace des systèmes et services liés à la gestion des stocks et l’ensemble des activités en lien avec les flux des items. Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures DCA. Il assiste le responsable de base ou le coordinateur logistique dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Missions

• Approvisionnement (Achat) :
• Aider à mener des études de marché lorsque cela est nécessaire et communiquer des informations sur les tendances du marché
• Aider à s'assurer que tous les achats sont effectués à temps et mis à jour sur le système en ligne de DCA (ADMIND)
• Assister le Chargé logistique approvisionnement et le Prolog dans la gestion de l'archivage
• Aider au suivi des rapports logistiques mensuels du pays
• Aider à tenir à jour le suivi des achats

Gestion des Stocks

• Aider à organiser les différentes réceptions de stock des articles conformément au bon de commande/Contrats
• Faire des mises à jour dans le logiciel Admind avec un suivi minutieux
• Préparer et organiser les différentes expéditions entre les différents bureaux de DCA en RCA
• Aider l’assistant logistique en charge des stocks dans les différentes tâches
• Aider à créer et actualiser les différentes fiches de stock
• Documenter tous les IN-OUT du stock dans le logiciel Admind
• Aider l’assistant logistique des stocks dans les inventaires et reporter dans le logiciel Admind

Gestion Flotte (Fleet)

• Aider le logisticien base dans la supervision des opérations de maintenance et de réparation
• Assurer la gestion des carnets de bord et son remplissage
• Aider le logisticien base dans la formation des chauffeurs
• Assurer la gestion des documents administratifs de chaque moyen roulant
• Faire le suivi de consommation du carburant avec des analyses
• Faire la mise à jour des informations dans Admind

Gestion des locaux

• Sous la supervision du logisticien base, inventorier les biens de DCA dans toutes les Guest-houses
• S’assurer des différentes réparations dans les locaux de DCA avec les normes en place
• Assurer le suivi des différents paiements des baux et autres coûts annexes

Gestion des Assets (Equipements)

• Réceptionner et codifier tous les équipements en fonction des bailleurs si nécessaire avec l’appui du chargé logistique base
• Faire la mise à jour des informations dans le logiciel Admind
• Renseigner tous les IN-OUT des Assets dans Admind

Compétences

• Pour réussir dans ce poste, les candidats doivent faire preuve des compétences suivantes :
• Organisation : Un excellent sens de l'organisation pour gérer efficacement les responsabilités liées à ce poste
• Interpersonnelles : Des compétences relationnelles solides, avec une capacité à établir des relations professionnelles positives et à travailler en équipe
• Compétences Informatiques : Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) est exigée
• Attention aux Détails : Une grande attention aux détails pour garantir l'exactitude et la qualité du travail
• Diplôme de niveau Bac+2/+3 en logistique
• Minimum de 3 ans d'expérience dans la logistique sur un poste similaire, idéalement au sein d'une ONGI. Le poste est réservé uniquement aux candidats de la nationalité centrafricaine