Officier Logistique

Sécurité (RSS). DCA recherche 01 Officier Logistique expérimentés pour la mise en œuvre de ses activités. OBJECTIFS DU POSTE Le/Le/la Chargé(e) Logistique est chargé (e) de la gestion logistique et de la supervision du charroi automobile, du matériel roulants et équipements durables (tous équipements avec espérance de plus de 2 ans) au niveau de sa Base. Sous la supervision du Chef de Base en lien fonctionnel avec le Prolog Manager, Il organise le support logistique au niveau de sa Base dans le respect des procédures DCA. Il assiste le Chef de Base en lien avec le Prolog Manager dans l’accomplissement des taches dévouée au département de la logistique de sa base. Gestion du charroi automobile, matériel Roulants et équipements durables Sous la supervision du Chef de Base en lien avec le Prolog Manager, participer à la négociation des contrats de location du matériel roulants et équipements durables ; • Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation du matériel roulants et des équipements durables. ; • Etablir le planning des mouvements du matériel roulant et des équipements durables ; • S’assurer de la composition et de la présence du carnet de bord et son remplissage au quotidien pour tous les matériels roulants et équipements durables ; • Garantir de façon permanente la formation générale des chauffeurs et des logisticiens terrains et procéder à un contrôle régulier de leurs renforcements de capacité ; • S’assurer que l'équipe des chauffeurs et logisticiens terrains respectent les procédures et les règles lés à la gestion du charroi propres à DCA ; • Vérifier la présence, la mise à jour et la bonne utilisation des carnets de bord ; • Faire le suivi, l’analyse, la consolidation et le compte-rendu du niveau de consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des roulants au sein de sa Base ; • S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun du matériel roulant. Gestion de l’approvisionnement • Sous la supervision du Chef de Base en lien avec le Prolog Manager, garantir le suivi et le respect des lignes budgétaires affectées à la logistique en lien avec la gestion et supervision du matériel roulants et des biens ; • Organiser les dossiers d’achats des biens et services et appuyer le Prolog dans la rédaction des contrats et bons de commande ; • Garantir la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ; • Participer à l’Identifier des items à acheter dans les différents bureaux et ceci en lien avec le matériel roulant et les biens ; • S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés dans ADMIN selon les procédures DCA. Gestion du parc • Mettre à jour en temps réel l’inventaire du charroi automobile et des biens et assurer le suivi du matériel ; • Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités Gestion des stocks • Mettre en place un plan de suivi des stocks des biens de l’organisation dans les différents bureaux de DCA et s’assurer de la sécurisation des espaces d’entreposage ; • S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller à l’application des systèmes FIFO et FEFO ; • S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock ; • Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ; • Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks. Autres Reporting / Capitalisation • Assurer le suivi DA et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ; • Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique : • Suivi des achats ; • Suivi des stocks ; • Suivi des véhicules ; • Suivi conso ; • Suivi des Thuraya ; • Suivi des équipements ; • Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie. Compétences et connaissances requises : Pour réussir à ce poste, vous devrez avoir un bon sens de l’organisation. Des compétences relationnelles et de discrétion sont indispensables. De bonnes connaissances dans le domaine de la logistique et bonne ma$itrise des outils bureautiques et informatiques. Niveau Bac+3 en en logistique, vous disposez de 3 ans d'expérience au moins à un poste similaire. Avoir un bon style de communication, faire preuve de dynamisme et de rigueur, avoir un esprit de travail d'équipe. Le poste est réservé uniquement aux candidats de la nationalité centrafricaine.