Assistante de Direction - Cawa Group

Assistante de Direction

✓ Publiée 📂 Secrétariat / Administration Cawa Group République de Guinée Niveau: Intermédiaire Langue: Français Entreprise : Cawa Group Contrat : CDI \| Lieu : République de Guinée \| Expérience : 2 an(s) \| Formation : BAC+3 ou BAC+4 \| Date limite : 2026-09-05

Expérience

2 an(s)

Formation et compétences

BAC+3 ou BAC+4 Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction Secteur d'activité Mines et Ressources Minérales Publié le 23 août 2026

🎯 Compétences requises

Expériences avérées en tant qu'Assistante de DirectionBonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnellesConnaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)Connaissances en droit du travail et législation socialeCapacité d'adaptation et gestion du stressSens de l'organisation et de la planificationMaîtrise de l'organisation d'événementsMaîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise etc.)Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bordMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

🌐 Langues

Français Requise Anglais (atout) Atout

Missions

Recrutement pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'immobilier et le BTP basée en Guinée. Le titulaire du poste sera chargé de gérer l'agenda du Directeur Général, planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires et événements internes/externes, assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, préparer les documents nécessaires pour les réunions et rédiger les comptes-rendus, rédiger et envoyer des courriers, e-mails et autres communications professionnelles au nom du DG, organiser les voyages, assurer la gestion des documents administratifs et confidentiels, préparer des rapports, des présentations ou des tableaux de bord pour la direction, assurer le suivi des actions et projets en cours en collaboration avec les différentes équipes, servir d'interface entre le DG et les employés ainsi qu'avec les partenaires externes, interagir avec les clients, fournisseurs et autres partenaires, organiser les évènements internes.

• Gérer l'agenda du Directeur Général
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (réservations vols, hôtels etc.), séminaires et événements internes/externes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, préparations, rapports, etc.) et rédiger le compte-rendu
• Rédiger et envoyer des courriers, e-mail et d'autres communications professionnelles au nom du DG
• Organiser les voyages (réservation de billets de transport, hôtels, location de voitures etc.)
• Assurer la gestion des documents administratifs et confidentiels (classement, archivage, mise à jour des dossiers, etc.)
• Préparer des rapports, des présentations ou des tableaux de bord pour la direction
• Assurer le suivi des actions et projets en cours en collaboration avec les différentes équipes
• Servir d'interface entre le DG et les employés ainsi qu'avec les partenaires externes
• Interagir avec les clients, fournisseurs et autres partenaires
• Organiser les évènements internes (séminaire, conférence, formation)
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur hiérarchique

Profil recherché

De formation Bac+3/4 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences

• Expériences avérées en tant qu'Assistante de Direction
• Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
• Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
• Connaissances en droit du travail et législation sociale
• Capacité d'adaptation et gestion du stress
• Sens de l'organisation et de la planification
• Maîtrise de l'organisation d'événements
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise etc.)
• Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

Langues

• Français
• Anglais (atout) Email de candidature : job@cawagroup.com

🎯 Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur Général
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (réservations vols, hôtels etc.), séminaires et événements internes/externes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, préparations, rapports, etc.) et rédiger le compte-rendu
• Rédiger et envoyer des courriers, e-mail et d'autres communications professionnelles au nom du DG
• Organiser les voyages (réservation de billets de transport, hôtels, location de voitures etc.)
• Assurer la gestion des documents administratifs et confidentiels (classement, archivage, mise à jour des dossiers, etc.)
• Préparer des rapports, des présentations ou des tableaux de bord pour la direction
• Assurer le suivi des actions et projets en cours en collaboration avec les différentes équipes
• Servir d'interface entre le DG et les employés ainsi qu'avec les partenaires externes
• Interagir avec les clients, fournisseurs et autres partenaires
• Organiser les évènements internes (séminaire, conférence, formation)
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur hiérarchique

👤 Profil recherché

De formation Bac+3/4 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

📧 Modalités de candidature

Email de candidature : job@cawagroup.com Les candidatures sont acceptées via la plateforme Documents requis : CV, Lettre de motivation

ℹ️ Informations supplémentaires

Visibilité Publique Nationalité requise Tous Postuler maintenant SauvegarderPartager Officier Acquisition des Talents H/F \\ Nimba Mining Company\\ \\ Kamsar, Guinée 5 (Cinq) Stagiaires en Technologies de l'information (IT) \\ Rio Tinto SimFer\\ \\ Conakry, Guinée Un(e) Stagiaire en Ressources Humaines \\ Rio Tinto SimFer\\ \\ Conakry, Guinée 2 (deux) Stagiaires en Logistique & Approvisionnement (Procurement) \\ Rio Tinto SimFer\\ \\ Conakry, Guinée 5 Assistant Administratif H/F \\ Rio Tinto\\ \\ Conakry, Guinée 30 POSTES: -Officier Logistique (1), -Magasinier (2), -Assistant Maintenance (27) \\ GPC Groupe \\ \\ Beyla Voir toutes les offres Postuler maintenant