ETUDE DE MAITRE WOLLET CELESTIN
Côte d'Ivoire · Publiée le 22 octobre
Clerc assistant
ContratAutre
LieuCôte d'Ivoire
Expérience3 à 5 ans minimum
NiveauBac +5 (Master 2)
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En bref
Poste de Clerc Assistant (cadre supérieur) au sein de l'étude de Maître Wollet Célestin, en Côte d'Ivoire, pour la gestion administrative, documentaire et opérationnelle des dossiers de prestations de services. Le poste requiert un Master 2 et 3 à 5 ans d'expérience.
Missions
- Assurer l'accueil, l'orientation et le suivi administratif des clients, partenaires et usagers
- Préparer, classer, enregistrer et archiver les dossiers physiques et numériques selon les procédures internes
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
- Vérifier la complétude, la conformité et la traçabilité des pièces justificatives
- Assurer le suivi des échéances, relances, validations et circuits de signature
- Participer à la gestion administrative des contrats, conventions et prestations
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et registres administratifs
- Coordonner la circulation de l'information entre équipes, hiérarchie et partenaires externes
- Préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre les actions décidées
- Veiller au respect des procédures de confidentialité, de classement et de sécurisation des documents
- Appuyer le responsable dans la préparation des reportings périodiques et des synthèses
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et documentaires
Profil recherché
- Master 2 en Droit, Administration des services, Gestion, Management des organisations, Secrétariat de direction ou diplôme équivalent
- Expérience de 3 à 5 ans minimum en fonction administrative, secrétariat de direction, gestion documentaire ou support opérationnel
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral ; l'anglais professionnel est un atout
- Discrétion, sens aigu de la confidentialité et excellente présentation
- Rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités
- Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction administrative
- Aisance avec les outils bureautiques et les environnements numériques de gestion documentaire
Compétences
- Techniques de secrétariat de direction et de gestion administrative
- Procédures de classement, d'archivage, de traçabilité et de sécurisation de l'information
- Gestion des circuits de validation, de visa, de signature et de diffusion documentaire
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs
- Connaissance des outils de gestion électronique de documents (GED) et de numérisation
- Notions de conformité administrative, de gestion contractuelle et de suivi des prestations
- Préparation de tableaux de bord, reporting d'activité et synthèses de suivi
- Rédaction professionnelle, prise de notes et compte rendu de réunion
- Travail orienté qualité de service, respect des délais et relation client/usager
- Règles de base en protection des données, confidentialité et gestion documentaire sécurisée
Comment postuler
- Date limite de candidature : 29 octobre 2026
- Offre référencée DIVO-180591-10-2026
- Inscription requise sur le site de l'Agence Emploi Jeunes (services gratuits)
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.