SOCIETE DE COMMERCE ET DE GESTION IMMOBILIERE MANDJOU
Odienné, Côte d'Ivoire · Publiée le 22 octobre
Stagiaire secretaire
ContratStage
LieuOdienné, Côte d'Ivoire
NiveauNiveau Terminale, BT en secrétariat ou équivalent
Date limite29 octobre 2026
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En bref
Stage de secrétariat au sein d'une entreprise de commerce à Odienné, en Côte d'Ivoire, pour un candidat de niveau Terminale titulaire d'un BT en secrétariat. Le poste couvre l'accueil, le suivi des documents commerciaux et la gestion administrative quotidienne.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, livreurs et visiteurs
- Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier et les documents commerciaux (factures, bons de livraison, bons de commande)
- Participer à la saisie et à la mise à jour des documents administratifs et commerciaux sous supervision
- Classer et archiver les dossiers relatifs aux ventes, achats, stocks, fournisseurs et clients
- Préparer les convocations, rendez-vous et réunions, et suivre l'agenda du responsable
- Appuyer la rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus et messages professionnels
- Vérifier la conformité de documents commerciaux simples avant transmission à la hiérarchie
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et signaler les besoins en matériel administratif
Profil recherché
- Niveau Terminale avec un bon niveau de rédaction et d'expression en français
- BT en secrétariat ou équivalent, avec une spécialité administrative ou bureautique
- Bonne présentation, sens de l'accueil et attitude professionnelle
- Rigueur, discrétion, ponctualité et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler sous supervision et à gérer plusieurs tâches simples à la fois
- Aisance avec les outils bureautiques de base
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word, Excel, messagerie électronique
- Techniques de secrétariat : accueil, prise de messages, classement, archivage, gestion d'agenda
- Notions de traitement des documents commerciaux : bons de commande, bons de livraison, factures, reçus, bordereaux
- Mise en forme de courriers, notes internes et tableaux de suivi simples
- Compréhension du circuit administratif d'une entreprise de commerce : vente, approvisionnement, livraison, facturation
- Communication professionnelle avec clients, fournisseurs et services internes
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.