Wave
Dakar, Sénégal · Publiée le 7 octobre
Facilities Lead
LieuDakar, Sénégal
Expérience8 ans minimum en gestion de bureaux, facilities, administration, logistique ou opérations
NiveauLicence ou Master en Administration, Logistique, Management ou domaines connexes
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En bref
Wave recrute un Facilities Lead pour coordonner les opérations de ses bureaux régionaux au Sénégal, en charge de la gestion immobilière, de la maintenance et de l'administration des espaces de travail.
Missions
- Coordonner et superviser les opérations de bureaux à travers la région aux côtés du Regional Office Management Lead
- Gérer l'expansion immobilière et les projets de recherche de locaux, visites de sites, négociations avec les propriétaires
- Suivre les accords de bail, la capacité des bureaux et les projets de rénovation
- Assurer la gestion quotidienne des bureaux et maintenir des standards élevés de qualité de travail
- Superviser et soutenir les équipes de gestion de bureaux dans l'exécution opérationnelle
- Suivre la maintenance des installations, les réparations, la conformité santé et sécurité
- Gérer les activités de flotte automobile, maintenance, coordination avec les fournisseurs et documentation
- Coordonner les processus administratifs et améliorer les procédures opérationnelles
- Gérer les fournitures de bureau, équipements, mobilier et stocks
- Assister à la gestion des fournisseurs, suivi des contrats, devis et négociations de coûts
- Préparer les budgets, rapports opérationnels, présentations et mises à jour de gestion
- Coordonner la logistique pour projets, rénovations, relocalisations et aménagements
- Assurer le suivi des actions et délais opérationnels entre pays
- Soutenir la coordination des voyages et logistique administrative pour les équipes
Profil recherché
- Hautement organisé et attentif aux détails
- Démontrant une forte responsabilité et imputabilité
- Proactif et orienté solutions
- Capable de rester calme et efficace dans des environnements opérationnels rapides
- Adaptabilité forte et gestion efficace des priorités changeantes
- Communication claire et collaboration efficace avec les équipes transversales
- Forte réactivité et rigueur opérationnelle
- Volonté de soutenir les équipes au-delà de votre périmètre direct
- Intérêt pour l'amélioration des processus et la création de structure opérationnelle
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et anglais
- Fortes compétences organisationnelles et administratives avec capacité à gérer plusieurs priorités
- Expérience de travail avec fournisseurs, prestataires et fournisseurs de services
- Bonne compréhension des opérations de facilities et de la gestion des espaces de travail
- Fortes compétences de suivi et de coordination
- Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant fortement avec les équipes régionales
- Maîtrise des outils de bureau, traceurs et systèmes de reporting
- Fortes capacités de résolution de problèmes et d'exécution opérationnelle
Ce que propose le poste
- Salaires compétitifs calculés selon une formule transparente
- Assurance maladie généreuse pour vous et vos personnes à charge
- 26 semaines de congé parental pour les mères et 4 semaines pour les pères
- Garde d'enfants subventionnée au retour du travail
- Remboursement des frais d'airtime
- Nourriture gratuite et espace de bureau magnifique
- Travail depuis le bureau de Dakar avec possibilité de déplacements sur le terrain
À propos
- Wave construit des services financiers accessibles en Afrique, présent dans 9 pays avec des millions d'utilisateurs
- Équipe en croissance rapide au Sénégal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, Gambie, Ouganda, Niger, Sierra Leone et Cameroun
- Autonomie forte : vous possédez vos projets de bout en bout
- Levée de fonds majeure en 2021 avec investisseurs de classe mondiale (Founders Fund, Sequoia, Stripe, Y Combinator)
- Parmi les meilleures entreprises de Y Combinator par chiffre d'affaires
Comment postuler
- Remplir le formulaire et télécharger un CV en anglais et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour Wave et le poste
- Wave examine les candidatures régulièrement et recommande de postuler au rôle qui correspond le mieux à vos compétences et objectifs de carrière
- Wave est un employeur offrant l'égalité des chances et célèbre la diversité
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.