Croix-Rouge luxembourgeoise
Lomé, Togo · Publiée le 3 novembre
Gestionnaire administratif et finance mission (Togo) (M/F/D) - CDD 12 mois - 40h (6949)
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À propos
Gestionnaire Administration et finance mission (Togo) (M/F/D) - référence : 6949 pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. (AICRL) au Togo en CDD de 12 mois, pour débuter dès que possible. Statut : non accompagné. Le poste est basé à Lomé avec des déplacements à prévoir sur le terrain. Les projets mis en œuvre consistent principalement en l’assistance aux populations déplacées et/ou vulnérables dans le domaine des abris/habitats, de l’éducation et de l’assainissement. Ces projets sont actuellement mis en œuvre avec principalement des fonds du Ministère des Affaires étrangères et européennes luxembourgeois et des fonds propres.
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Financier basé à Luxembourg et en collaboration étroite avec le chef de mission et la responsable Desk, le gestionnaire administration, finances et logistique contribue à la qualité du fonctionnement de la mission en garantissant la bonne gestion administrative et financière des projets et de la Mission CRL.
- Comptabilité et gestion de la trésorerie
- Gestion de la comptabilité – superviser le cycle comptable pour la Mission
- Gestion de la trésorerie –assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie
- Engagement des dépenses, contrôle du budget, & gestion financière
- Engagement des dépenses
- Suivi du budget des projets, contrôle des coûts de la Mission, audits internes et externes
- Gestion du cycle financier du projet
- Elaboration des budgets des projets et des rapports financiers en respectant les procédures internes de la CRL, les procédures de la CR togolaise et celles des bailleurs ainsi que les deadlines
- Coordination avec la CR togolaise en matière de finances
- Garantie de la bonne gestion financière avec la CR togolaise sur nos projets communs
- Archivage
- Ressources Humaines
- Appui à la CR togolaise dans le recrutement et la gestion des ressources humaines locales, surtout celles du Département Support
- Accompagnement de la CR togolaise dans le renforcement de ses compétences ; Assurer la formation du personnel en matière de procédures administratives, finances et comptables
- Management
- Suivi, coordination et accompagnement du personnel Support mis à disposition de la CRL et renforcement de ses capacités
- Coordination du personnel Support basé à Lomé et sous bases
- Inventaire
- Garantie d’avoir une mise à jour régulière de l’inventaire de la Mission
- Travailler en collaboration avec le délégué logistique
- Sécurité
- Garantie de mettre en place des éléments garantissant la sécurité des Délégués tels que mentionnés dans le Plan de sécurité et ses annexes (malle sécurité, fonctionnement des Iridium, trousses de secours…)
- Respect du Plan de sécurité et ses annexes ainsi que les consignes du Chef de Mission/Desk en la matière
Profil recherché
- Formation supérieure dans le domaine de la finance
- Expérience professionnelle de 5 ans, dont minimum 3 en mission humanitaire
- Expérience en remote management (gestion à distance) est un atout
- Connaissance du logiciel SAGA constitue un sérieux atout
- Connaissance des bailleurs tels que MAEE Luxembourgeois et ECHO constituent de sérieux atouts
- Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout
- Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française. Connaissances de base de l’anglais
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Permis de conduire voiture catégorie B En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé
Source : Reliefweb. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.