AGL — Africa Global Logistics
Publiée le 19 octobre
Référent SIRH Projet CORI H/F
ContratAlternance
Expérience5 ans min.
NiveauBac +4
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Fonction :RESSOURCES HUMAINES/COMPENSATION & BENEFITS Type de contrat :CDD
Missions
- En tant que Référent SIRH local, vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'équipe projet centrale et assurez le pilotage du déploiement de la solution sur votre périmètre. À ce titre, vous veillez au respect des jalons, à la qualité du paramétrage et à la fiabilité des données, tout en accompagnant les équipes locales dans l'appropriation du nouvel outil et des processus associés. Vos missions seront organisées autour des activités et responsabilités suivantes :
- Participer aux réunions et aux comités, y représenter votre périmètre
- Suivre les actions et assurer la tenue des échéances (définies par l'équipe projet siège)
- Fournir les éléments demandés par l'équipe siège (ex : organigramme de l'entité, liste des motifs d'absence…)
- Identifier des axes d'amélioration et d'optimisation des processus en lien avec l'outil : automatisation de calculs ou d'échanges de fichier, suppression de tâches en doublon ou à faible valeur ajoutée
- Participer aux tests de l'outil pour en valider le paramétrage
- Accompagner dans leur mission de Key User (KU) les experts Gestion Administrative (GA), Paie et Finance locaux sollicités (ex : compléter et relire avec eux des documents de conception, les assister dans la réalisation des tests de l'outil)
- Assister les équipes dans le nettoyage et la fiabilisation des données existantes (régulariser les incohérences et oublis dans les dossiers collaborateurs du logiciel actuel)
- Veiller au respect du cahier de charges
- Veiller à la conformité des règles et pratiques réglementaires
- Être moteur de la conduite du changement sur votre périmètre en expliquant les choix de conception et participant à la formation des futurs utilisateurs non KU
- Être de nationalité congolaise
- Avoir un Bac+4/5 en Ressources Humaines, Systèmes d'Information ou formation équivalente
- Avoir 5 ans d'expérience minimum dans les Ressources Humaines, idéalement sur des activités de Gestion Administrative du Personnel, Paie ou SIRH
- Avoir une expérience dans le déploiement, la migration ou l'évolution d'un SIRH
- Avoir une expérience en gestion de projet transverse, idéalement dans un environnement multisite ou international serait un atout
- Avoir fait une formation ou certification en gestion de projet constitue un atout
Compétences
- Bonne compréhension des interactions entre RH, Paie et Finance
- Bonne maîtrise des processus GA du personnel et de paie
- Bonne maîtrise des outils IT (Suite Office, Messagerie Teams et Outlook, SharePoint)
- Maîtrise d'Excel et capacité à travailler sur des volumes importants de données
- Forte capacité d'apprentissage
- Leadership et capacité de persuasion
- Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe
- Sens du service et orientation Client
- Force de proposition, rigueur, autonomie et adaptabilité. Composition du dossier Le dossier de candidature devra être composé obligatoirement des éléments suivants :
- CV et Lettre de motivation, adressée à l'attention du Directeur Général de Congo Terminal
- Copie dernier diplôme
- Justificatifs d'expérience. Niveau d'études min. requis :Master ou equivalent Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. Function:HUMAN RESOURCES/COMPENSATION & BENEFITS Contract type:CDD
Job description
- As a local SIRH Referent, you are the primary contact for the central project team and lead the deployment of the solution within your scope. In this capacity, you ensure compliance with milestones, the quality of configuration and data reliability, while supporting local teams in adopting the new tool and associated processes. Your missions will be organized around the following activities and responsibilities:
- Participate in meetings and committees, representing your scope there
- Track actions and ensure deadlines are met (defined by the head office project team)
- Provide the elements requested by the head office team (e.g.: entity organization chart, list of absence reasons…)
- Identify areas for improvement and process optimization related to the tool: automation of calculations or file exchanges, elimination of duplicate or low-value-added tasks
- Participate in tool testing to validate its configuration
- Support the local Administrative Management (GA), Payroll and Finance experts involved in their Key User (KU) mission (e.g.: complete and review design documents with them, assist them in carrying out tool tests)
- Assist teams in cleaning and ensuring the reliability of existing data (regularize inconsistencies and omissions in employee records in the current software)
- Ensure compliance with the specifications
- Ensure compliance with regulatory rules and practices
- Drive change management within your scope by explaining design choices and participating in the training of future non-KU users
- Be of Congolese nationality
- Have a Bac+4/5 in Human Resources, Information Systems or equivalent training
- Have a minimum of 5 years of experience in Human Resources, ideally in Personnel Administrative Management, Payroll or SIRH activities
- Have experience in the deployment, migration or evolution of an SIRH
- Experience in cross-functional project management, ideally in a multisite or international environment, would be an asset
- Having completed training or certification in project management is an asset. Required skills
- Good understanding of interactions between RH, Payroll and Finance
- Good command of personnel GA and payroll processes
- Good command of IT tools (Office Suite, Teams and Outlook messaging, SharePoint)
- Proficiency in Excel and ability to work with large volumes of data
- Strong learning capacity
- Leadership and persuasion skills
- Good interpersonal skills and ease in teamwork
- Sense of service and customer orientation
- Proactivity, rigor, autonomy and adaptability. Application package composition The application file must include the following elements:
- CV and cover letter, addressed to the attention of the Managing Director of Congo Terminal
- Copy of latest diploma
- Proof of experience. Minimum education level required:Master or equivalent
Source : Africarrieres. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.