Secrétaire de direction bilingue

SECRÉTAIRE DE DIRECTION BILINGUE

SecteurActuariat, Assistanat de Direction, Secrétariat

Détails de l'offre

SECRÉTAIRE DE DIRECTION BILINGUE Rattachement hiérarchique : Direction Générale

À propos

YSED GROUP CONSULTING est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, de développement des compétences, de structuration organisationnelle et de performance stratégique. Le cabinet se distingue par une approche orientée résultats, innovation RH et intégration progressive des outils digitaux par l'Intelligence Artificielle. Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, le cabinet YSED GROUP CONSULTING recrute, pour le compte de l’un de ses clients, une Secrétaire de Direction Bilingue.

Missions

Rattachée à la Direction Générale, la Secrétaire de Direction assure le suivi administratif, l'organisation de l'agenda et la gestion de la correspondance de la Direction, en garantissant discrétion, rigueur et confidentialité.

• Assurer le suivi des documents soumis à la signature de la Direction
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier, en français et en anglais
• Assurer le classement et l'archivage rigoureux des documents de la Direction
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Gérer la correspondance bilingue de la Direction (courriers, e-mails, comptes rendus)
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions de Direction
• Accueillir et orienter les visiteurs, interlocuteurs et partenaires, y compris anglophones
• Rédiger et traduire les courriers, comptes rendus et documents officiels
• Garantir la stricte confidentialité des informations et dossiers sensibles traités

Profil recherché

• Niveau d'étude : BAC+2 minimum en Secrétariat de Direction, Assistanat Bilingue ou domaine équivalent
• Expérience minimale de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
• Bilingue confirmée : français et anglais, à l'écrit comme à l'oral Qualités requises
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
• Rigueur et excellent sens de l'organisation
• Excellent relationnel et sens aigu de l'accueil, y compris en contexte international
• Réactivité, polyvalence et capacité à gérer les priorités
• Présentation soignée et aisance dans la représentation de la Direction

Compétences

• Techniques de secrétariat et d'assistanat de direction de haut niveau
• Gestion d'agenda, organisation de réunions et de déplacements professionnels
• Rédaction et traduction de courriers et comptes rendus en français et en anglais
• Classement, archivage et gestion documentaire rigoureuse
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral) et des outils bureautiques

Comment postuler

Merci d'adresser votre CV+ la lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutementysed@gmail.com En mentionnant dans l'objet « Secrétaire de Direction Bilingue ».