SECRETAIRE DE DIRECTION

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SECRETAIRE DE DIRECTION

SHALOMAR GROOVE SARL N° Ref:YAMO-178627-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONSERVICESAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 30 août 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur des services en Côte d’Ivoire, notre structure recherche un(e) Secrétaire de Direction dynamique et rigoureux(se), titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2. Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des priorités et le suivi des dossiers stratégiques liés à l’activité de services, où la réactivité, la qualité de l’accueil et la fluidité de la circulation de l’information sont essentielles. Véritable interface entre la Direction, les équipes internes, les partenaires, les clients et les prestataires, vous contribuerez à l’organisation optimale des agendas, à la préparation des réunions, au traitement confidentiel des correspondances et au suivi des engagements opérationnels. Ce poste d’agent de maîtrise requiert une excellente présentation, une forte capacité d’organisation, une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des exigences administratives propres aux entreprises de services.

• Assurer la gestion de l’agenda de la Direction : planification des rendez-vous, arbitrage des priorités et coordination des déplacements professionnels
• Organiser les réunions, rédiger les convocations, préparer les dossiers de séance, assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
• Gérer le courrier entrant et sortant, les e-mails professionnels et la circulation des informations sensibles entre la Direction et les différents services
• Accueillir et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires dans le respect des standards de qualité de service
• Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs, notes de service, rapports, tableaux de bord et correspondances officielles
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des dossiers de la Direction selon les procédures internes
• Suivre les échéances administratives, les validations, signatures et relances liées aux dossiers en cours
• Coordonner les échanges avec les services internes (commercial, exploitation, ressources humaines, finance, logistique) pour garantir le bon traitement des demandes de la Direction
• Participer à l’organisation logistique des événements internes, réunions clients, ateliers de travail ou visites de partenaires
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des consignes de la Direction

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une première expérience réussie en secrétariat de direction, assistanat administratif ou en environnement de services
• Maîtriser parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral ; une bonne aisance relationnelle est indispensable
• Être organisé(e), discret(ète), ponctuel(le), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Avoir une présentation soignée et un sens élevé de l’accueil et du service
• Être capable de travailler sous pression et de respecter strictement la confidentialité des informations
• Être de sexe féminin ou masculin, selon les candidatures, avec une préférence pouvant être donnée à un profil féminin si exigé par l’organisation interne du service
• Résider idéalement à Abidjan ou dans une zone facilement accessible au lieu de travail

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et gestion électronique de documents
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction : prise de notes rapide, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents professionnels
• Capacité à gérer un agenda de Direction, planifier des réunions et assurer le suivi des actions décidées
• Connaissance des procédures administratives usuelles dans une entreprise de services : traitement du courrier, archivage, classement, suivi des validations
• Bonne maîtrise de la communication professionnelle, de l’accueil clientèle et de la relation avec les partenaires externes
• Capacité à élaborer des tableaux de suivi, listes de tâches, plannings et reporting administratif
• Notions de gestion de la confidentialité, de la hiérarchisation de l’information et du protocole administratif
• La connaissance d’outils collaboratifs, de visioconférence et de gestion de planning constitue un atout

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et gestion électronique de documents.Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction : prise de notes rapide rédaction de comptes rendus mise en forme de documents professionnels.Capacité à gérer un agenda de Direction planifier des réunions et assurer le suivi des actions décidées.Connaissance des procédures administratives usuelles dans une entreprise de services : traitement du courrier archivage classement suivi des validations.Bonne maîtrise de la communication professionnelle de l’accueil clientèle et de la relation avec les partenaires externes.Capacité à élaborer des tableaux de suivi listes de tâches plannings et reporting administratif.Notions de gestion de la confidentialité de la hiérarchisation de l’information et du protocole administratif.La connaissance d’outils collaboratifs de visioconférence et de gestion de planning constitue un atout

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À propos

PRESTATIONS DE SERVICE IMMOBILIER-ELECTROTECH Visiter le site web SECRETAIRE DE DIRECTION SHALOMAR GROOVE SARL Expire le 6 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer