STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

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STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE N° Ref:BOUA-179335-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONCADRE SUPÉRIEURUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 20 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+5 Catégorie CADRE SUPÉRIEUR

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre structure recherche un(e) Stagiaire Agent Administratif, titulaire d’un Master 2 en Administration des entreprises, Gestion administrative, Droit administratif, Sciences de gestion ou tout autre diplôme équivalent, pour accompagner les activités de support et de coordination des opérations internes. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif exigeant, nécessitant rigueur, discrétion, sens de l’organisation et maîtrise des outils de gestion documentaire. Sous la supervision de la hiérarchie, le/la stagiaire participera à la gestion quotidienne des dossiers administratifs, au suivi des courriers, à l’archivage, à la préparation des documents internes et au contrôle de la conformité des pièces administratives. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer une équipe de cadres supérieurs et de développer une expérience opérationnelle solide en administration, dans un contexte professionnel structuré en Côte d’Ivoire.

• Assurer l’accueil administratif, l’orientation des visiteurs et la réception des appels et courriers entrants
• Traiter, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs physiques et numériques selon les procédures internes
• Préparer les dossiers administratifs, notes de service, correspondances, tableaux de suivi et documents de synthèse
• Participer au suivi des dossiers du personnel, des attestations, des autorisations, des congés et des pièces justificatives
• Contribuer à la mise à jour des bases de données administratives et des registres de suivi
• Vérifier la conformité formelle des documents avant transmission à la hiérarchie ou aux services concernés
• Appuyer la gestion logistique administrative des réunions, convocations, comptes rendus et déplacements internes
• Suivre l’exécution des tâches administratives confiées et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents officiels conformément aux standards de l’administration
• Exécuter toute autre tâche administrative connexe demandée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un Master 2 en Administration des entreprises, Administration publique, Gestion administrative, Droit administratif, Sciences de gestion ou spécialité équivalente
• Avoir un niveau d’étude minimum Bac+5, conforme au profil de cadre supérieur recherché pour le stage
• Être disponible pour un stage à temps plein et capable de s’adapter à un environnement administratif structuré
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, de sens de la confidentialité et du respect des délais
• Avoir une bonne présentation, un excellent sens relationnel et une capacité à communiquer de manière professionnelle
• Être organisé(e), proactif(ve), méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de classement, d’archivage et de suivi documentaire
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, dans le respect de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de gestion administrative, de secrétariat de direction et de suivi documentaire
• Bonne connaissance des procédures de traitement du courrier, de la circulation de l’information et de l’archivage administratif
• Capacité à élaborer des tableaux de bord administratifs, des tableaux de suivi et des comptes rendus de réunion
• Bonne pratique de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion électronique des documents (GED)
• Connaissance des règles de classement, de conservation des documents et de sécurisation des données administratives
• Notions en rédaction administrative, mise en forme de correspondances officielles et préparation de notes internes
• Compréhension des procédures de validation hiérarchique, de contrôle de conformité et de reporting administratif
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant avec respect de la confidentialité et des procédures internes

Compétences

• Maîtrise des techniques de gestion administrative de secrétariat de direction et de suivi documentaire.Bonne connaissance des procédures de traitement du courrier de la circulation de l’information et de l’archivage administratif.Capacité à élaborer des tableaux de bord administratifs des tableaux de suivi et des comptes rendus de réunion.Bonne pratique de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook) et des outils de gestion électronique des documents (GED).Connaissance des règles de classement de conservation des documents et de sécurisation des données administratives.Notions en rédaction administrative mise en forme de correspondances officielles et préparation de notes internes.Compréhension des procédures de validation hiérarchique de contrôle de conformité et de reporting administratif.Capacité à travailler dans un environnement exigeant avec respect de la confidentialité et des procédures internes

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STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE Expire le 26 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer