STAGIAIRE AGENT DE COLLECTE

À propos

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STAGIAIRE AGENT DE COLLECTE

LA MAIRIE DE KANIASSO N° Ref:MINI-179471-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 22 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives, notre structure recherche un(e) Stagiaire Agent de Collecte motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour appuyer les opérations de collecte, de saisie et de traitement des informations administratives. Le poste s’inscrit dans le secteur de l’Administration, sous-secteur Administration générale, et conviendra particulièrement à un profil de niveau Terminale, titulaire du BAC, avec une spécialité en Administration générale. Sous la supervision de l’équipe administrative, le/la stagiaire participera à la remontée fiable des données, au classement des pièces, à la mise à jour des registres et au suivi des informations utiles au fonctionnement interne. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage pratique des procédures administratives, des techniques de collecte d’informations et des outils bureautiques couramment utilisés dans l’administration générale en Côte d’Ivoire.

• Collecter les informations administratives auprès des services internes, des usagers ou des partenaires selon les consignes reçues
• Vérifier la complétude, la cohérence et la lisibilité des données collectées avant transmission à la hiérarchie
• Saisir et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi, registres et bases de données administratives
• Classer, archiver et assurer le rangement des documents administratifs conformément aux procédures en vigueur
• Assister à la préparation des dossiers administratifs, fiches de collecte, bordereaux et autres supports de suivi
• Participer au contrôle de conformité des pièces administratives (copies, signatures, cachets, dates, références)
• Effectuer le suivi des retours d’informations et relancer, si nécessaire, les interlocuteurs concernés
• Renseigner les tableaux de bord simples liés aux activités de collecte et de traitement administratif
• Respecter les délais de transmission des données et les consignes de confidentialité des informations traitées
• Apporter un appui général à l’équipe administrative dans les tâches de classement, d’accueil et de circulation des documents

Profil recherché

• Être titulaire d’un niveau Terminale avec un diplôme requis : BAC
• Formation ou spécialité en Administration générale fortement souhaitée
• Être disponible pour un stage d’apprentissage en milieu administratif
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et une attitude professionnelle
• Être rigoureux(se), discret(ète), ponctuel(le) et capable de respecter les consignes
• Avoir un bon esprit d’équipe et une capacité à travailler sous supervision
• Maîtriser le français écrit et oral
• Le poste est ouvert aux candidats de sexe masculin ou féminin, dans le respect de l’égalité des chances
• Être âgé(e) de 18 à 25 ans, conformément au niveau de stage et au profil recherché

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de l’administration générale : classement, archivage, gestion documentaire et suivi des dossiers
• Capacité à collecter, vérifier et exploiter des données administratives de manière structurée
• Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word, Excel et éventuellement Outlook
• Notions de saisie informatique, de mise à jour de tableaux de suivi et de gestion de fichiers
• Compréhension des procédures de circulation des documents administratifs en entreprise ou en administration
• Capacité à utiliser des formulaires, fiches de collecte et bordereaux de transmission
• Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion dans le traitement des informations administratives
• Aptitude à organiser les documents selon les normes de classement et de traçabilité
• Bonne expression écrite pour la rédaction de notes simples, comptes rendus ou messages administratifs

Compétences

• Connaissance des bases de l’administration générale : classement archivage gestion documentaire et suivi des dossiers.Capacité à collecter vérifier et exploiter des données administratives de manière structurée.Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word Excel et éventuellement Outlook.Notions de saisie informatique de mise à jour de tableaux de suivi et de gestion de fichiers.Compréhension des procédures de circulation des documents administratifs en entreprise ou en administration. Capacité à utiliser des formulaires fiches de collecte et bordereaux de transmission.Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion dans le traitement des informations administratives. Aptitude à organiser les documents selon les normes de classement et de traçabilité. Bonne expression écrite pour la rédaction de notes simples comptes rendus ou messages administratifs

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À propos

Développement local et service public Développement local et service public STAGIAIRE AGENT DE COLLECTE LA MAIRIE DE KANIASSO Expire le 29 septembre 2026 Se connecter pour postuler