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Bouaké, Côte d'Ivoire · Publiée le 29 octobre
Stagiaire assistante de direction
ContratStage
LieuBouaké, Côte d'Ivoire
ExpériencePremière expérience de stage ou d'immersion dans le BTP appréciée
NiveauBAC+2 (BTS en Bâtiment)
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En bref
Stage de qualification en BTP (bâtiment et travaux publics) pour un poste d'assistant(e) de direction : suivi administratif des chantiers, gestion documentaire et organisation des réunions de coordination. Ouvert aux titulaires d'un BTS en Bâtiment.
Missions
- Assister la Direction dans la gestion administrative et organisationnelle des projets BTP
- Préparer, classer et archiver les documents de chantier : contrats, bons de commande, situations de travaux, procès-verbaux et comptes rendus
- Organiser les réunions de coordination entre la Direction, conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et sous-traitants
- Rédiger courriers, notes de service, comptes rendus et tableaux de suivi
- Assurer le suivi des agendas, rendez-vous techniques, visites de chantier et échéances administratives
- Suivre les demandes d'approvisionnement et la transmission d'informations entre services
- Mettre à jour les tableaux de bord des projets, retards et actions à mener
- Contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres et de consultation
- Gérer les appels, l'accueil des visiteurs et l'orientation des interlocuteurs
- Appuyer le suivi administratif des contrats de sous-traitance, factures et pièces justificatives
Profil recherché
- BTS en Bâtiment (niveau BAC+2 minimum)
- Formation ou bonne compréhension du secteur BTP
- Sérieux(se), ponctuel(le), discret(e) et capable de travailler dans un environnement exigeant
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook
- Bonne expression écrite et orale en français
- Capacité à gérer les informations confidentielles
Compétences
- Connaissance de l'environnement administratif d'une entreprise BTP
- Compréhension des documents de chantier : devis, factures, bons de livraison, attachements, ordres de service, comptes rendus
- Notions du vocabulaire technique : gros œuvre, second œuvre, métrés, planning d'exécution, réception provisoire et définitive
- Aptitude à gérer les archives physiques et numériques
- Connaissance de base des procédures administratives liées aux marchés de travaux (atout)
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.