STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

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STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

AGENCE REGIONALE EMPLOI JEUNES ABENGOUROU N° Ref:ABEN-178625-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉ Publié le 30 août 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, l'AGENCE REGIONALE EMPLOI JEUNES ABENGOUROU recherche une Stagiaire Assistante de Direction, rattachée à l’Administration Générale. Ce poste s’adresse à une candidate de niveau Terminale, titulaire d'un BAC TECHNIQUE ou du BT, avec une spécialité en Assistanat de Direction, souhaitant acquérir une première expérience concrète dans la gestion administrative, l’organisation interne et l’assistance à la direction. La stagiaire participera aux activités quotidiennes de la direction et contribuera au bon fonctionnement administratif du service. Elle évoluera dans un environnement professionnel structuré, où la rigueur, la discrétion, le sens de l’organisation et la maîtrise des outils bureautiques sont essentiels pour soutenir efficacement les tâches de secrétariat, de classement, de coordination et de suivi administratif.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs de la direction
• Gérer la réception, l’enregistrement, la diffusion et l’archivage des courriers, notes internes et documents administratifs
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la saisie de documents administratifs, comptes rendus, notes de service et correspondances
• Assister la direction dans la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Préparer les dossiers administratifs et veiller à la disponibilité des pièces nécessaires au suivi des activités de la direction
• Contribuer au classement physique et numérique des documents selon les procédures de l’administration générale
• Appuyer le suivi des fournitures de bureau, du matériel administratif et des besoins courants du service
• Participer à la transmission des informations entre la direction, les services internes et les interlocuteurs externes
• Effectuer des saisies simples sur les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle) et mettre à jour les tableaux de suivi
• Respecter les consignes de confidentialité, de ponctualité et de présentation propres à un environnement administratif

Profil recherché

• Candidature ouverte à une femme, dans le cadre du poste de Stagiaire Assistante de Direction
• Niveau d’étude requis : Terminale
• Être titulaire du BAC Technique ou du BT, avec une spécialité en Assistanat de Direction/Secrétariat
• Bonne présentation, politesse, sens de l’accueil et attitude professionnelle
• Discrétion absolue dans le traitement des informations administratives et des dossiers de direction
• Capacité à travailler sous supervision, avec méthode et sens des priorités
• Bonne capacité d’écoute, de communication et d’adaptation à un environnement administratif
• Maîtrise de base du français écrit et oral
• Âge souhaité : 18 à 25 ans
• Disponibilité immédiate ou à court terme pour un stage en administration générale

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases du secrétariat de direction et de l’assistance administrative en administration générale
• Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word, Excel, Outlook ou équivalent
• Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs simples
• Connaissance des règles de réception, d’orientation et de gestion des appels téléphoniques
• Notions de planification d’agenda, de prise de rendez-vous et d’organisation de réunions
• Bonne utilisation du français administratif et du vocabulaire professionnel de bureau
• Capacité à tenir des tableaux de suivi simples pour le courrier, les dossiers et les tâches de la direction
• Compréhension des règles de confidentialité, de hiérarchie et de circulation de l’information en administration générale
• Rigueur dans le traitement des documents et respect des procédures internes

Compétences

• Connaissance des bases du secrétariat de direction et de l’assistance administrative en administration générale
• Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word Excel Outlook ou équivalent.Connaissance des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire.Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs simples. Connaissance des règles de réception d’orientation et de gestion des appels téléphoniques.Notions de planification d’agenda de prise de rendez-vous et d’organisation de réunions.Bonne utilisation du français administratif et du vocabulaire professionnel de bureau. Capacité à tenir des tableaux de suivi simples pour le courrier les dossiers et les tâches de la direction.Compréhension des règles de confidentialité de hiérarchie et de circulation de l’information en administration générale.Rigueur dans le traitement des documents et respect des procédures internes

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À propos

Secteur d'activité ADMINISTRATION STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION AGENCE REGIONALE EMPLOI JEUNES ABENGOUROU Expire le 7 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer