Entreprise confidentielle
Agboville · Publiée le 21 octobre
Stagiaire assitante de direction
ContratStage
LieuAgboville
NiveauBAC+2
Date limite28 octobre 2026
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En bref
Stage de qualification d'assistant(e) de direction au sein d'une entreprise de grande distribution basée à Agboville. Le poste consiste à assister la Direction dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle quotidienne.
Missions
- Assister la Direction dans la gestion de l'agenda, des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, notes internes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers de la Direction : fournisseurs, magasins, services internes et demandes administratives et commerciales.
- Préparer les réunions de coordination avec les responsables de rayons, chefs de magasin, équipes logistiques et services supports.
- Suivre les tableaux de bord administratifs et consolider les informations opérationnelles (ventes, stocks, commandes, livraisons, incidents).
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme et discrétion.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents de direction et des pièces administratives sensibles.
- Faciliter la circulation des informations entre la Direction, les magasins, la logistique, les achats et les ressources humaines.
- Appuyer la Direction dans le suivi des correspondances avec les partenaires, fournisseurs et prestataires.
- Contribuer à l'organisation logistique des événements internes, réunions commerciales, visites de sites et séances de travail.
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent de niveau Bac+2.
- Être disponible pour un stage professionnel à temps plein.
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d'organisation et d'un excellent sens de la confidentialité.
- Avoir une bonne présentation et un bon sens relationnel.
- Savoir gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et parfois sous pression.
- Maîtriser le français écrit et oral ; la maîtrise d'un outil bureautique est indispensable.
- Le poste est ouvert aux candidatures féminines et masculines.
Compétences
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour le traitement administratif et le suivi de tableaux de bord.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction : gestion d'agenda, prise de notes, rédaction de comptes rendus, classement et archivage.
- Capacité à suivre des indicateurs liés à la grande distribution : flux de commandes, approvisionnement, stocks, réceptions et expéditions.
- Connaissance des circuits de validation et de circulation de l'information entre siège, magasins, achats, logistique et administration.
- Maîtrise des règles de confidentialité, de la gestion documentaire et des procédures administratives internes.
- Compréhension du fonctionnement d'un réseau de points de vente et des relations fournisseurs.
- Capacité à utiliser les outils de communication professionnelle (messagerie, agenda partagé, archivage numérique).
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.