COLLEGE PRIVE CANAAN DE BANGOLO
Bangolo · Publiée le 29 octobre
Stagiaire correspondant fichier
ContratStage
LieuBangolo
ExpériencePremière expérience en milieu scolaire, secrétariat ou gestion de dossiers appréciée (atout, non obligatoire)
NiveauBAC (niveau Terminale)
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En bref
Stage de qualification au Collège Privé Canaan de Bangolo, pour un stagiaire correspondant fichier chargé de la mise à jour et de la fiabilisation des dossiers élèves, registres administratifs et fichiers de scolarité. Ouvert aux candidats de niveau Terminale titulaires du BAC.
Missions
- Mettre à jour quotidiennement les fichiers de scolarité, listes d'élèves et tableaux de suivi administratif
- Vérifier, classer et archiver les dossiers d'inscription, de réinscription et les pièces justificatives
- Renseigner les tableaux de présence, d'absences, de retards et de suivi disciplinaire avec la vie scolaire
- Participer à la saisie et au contrôle des notes, moyennes, bulletins et relevés de résultats sous la supervision du service pédagogique
- Préparer les listes d'appel, émargements et documents pour les activités pédagogiques et administratives
- Corriger les données erronées après vérification auprès des services concernés
- Classer et numériser les documents administratifs et pédagogiques selon les procédures de l'établissement
- Diffuser les informations aux apprenants, aux parents et aux formateurs selon les consignes du service
- Tenir et fiabiliser les registres de correspondance interne et les bases de données de l'établissement
- Respecter strictement la confidentialité des données personnelles et académiques des élèves
Profil recherché
- Être de niveau Terminale et titulaire du BAC, idéalement dans une spécialité administrative, bureautique, gestion ou secrétariat
- Bonne présentation, sens de l'accueil et attitude professionnelle
- Rigueur, méthode et discrétion sur des données sensibles
- Maîtrise de base de la lecture, de la rédaction administrative et du classement documentaire
- Organisé(e), ponctuel(le), disponible et capable de suivre des consignes précises
- Sexe : sans distinction, avec priorité aux candidat(e)s sérieux, fiables et orientés service
Compétences
- Connaissance des procédures de scolarité : inscription, réinscription, émargement, suivi des présences et archivage
- Maîtrise de base de Microsoft Word et Excel pour la saisie et le suivi des fichiers
- Tenue à jour de tableaux de bord de suivi administratif et pédagogique
- Notions de classement physique et numérique des documents en environnement d'enseignement-formation
- Compréhension des pièces administratives courantes : bulletins, listes d'appel, fiches d'inscription, relevés de notes et attestations
- Respect des règles de confidentialité et de protection des données des apprenants
- Connaissance des circuits de validation entre secrétariat, direction des études et enseignants
- Bon niveau de communication écrite
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.