INSTITUT PASTEUR COTE D'IVOIRE DE COTE D'IVOIRE (IPCI)
KM17, Côte d'Ivoire · Publiée le 9 novembre
Stagiaire en assistanat de direction
ContratStage
LieuKM17, Côte d'Ivoire
ExpérienceUne première expérience en secrétariat ou assistanat serait un atout
NiveauBAC+2 (BTS en Assistanat de Direction)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Date limite : 20 novembre 2026.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : INSTITUT PASTEUR COTE D'IVOIRE DE COTE D'IVOIRE (IPCI).
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En bref
Stage de qualification en assistanat de direction au sein de l'Institut Pasteur de Côte d'Ivoire (IPCI), à Km17. Le stagiaire appuie la direction dans la gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et de l'archivage administratif.
Missions
- Assister la direction dans la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités administratives
- Organiser les réunions, préparer les convocations, réserver les salles et assurer le suivi logistique
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
- Trier, enregistrer et classer le courrier entrant et sortant selon les procédures internes
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances de traitement
- Participer à la préparation des réunions de direction et à la compilation des documents de travail
- Gérer l'archivage physique et numérique dans le respect de la confidentialité
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs
- Contribuer à la circulation de l'information entre la direction et les services administratifs
- Effectuer les tâches de secrétariat : saisie, reprographie, classement, scan et transmission
- Appuyer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs de la direction
- Veiller au respect des consignes, des procédures internes et des délais
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction
- Niveau BAC+2 minimum
- Être disponible pour un stage dans le secteur de l'administration
- Avoir une bonne présentation, de la discrétion et le sens de la confidentialité
- Être organisé(e), ponctuel(le), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches à la fois
- Maîtriser le français écrit et oral
- Faire preuve d'adaptabilité, d'esprit d'équipe et du sens du service
Compétences
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et de secrétariat administratif
- Gestion d'agenda, organisation de réunions et suivi des échéances
- Rédaction administrative : courriers, notes, procès-verbaux, comptes rendus et rapports simples
- Outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et gestion de fichiers numériques
- Techniques de classement et d'archivage physique et électronique
- Gestion du standard téléphonique, de l'accueil et de la transmission de l'information
- Notions de gestion documentaire et de suivi administratif des dossiers de direction
- Préparation de supports administratifs pour les réunions de direction
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.