Stagiaire en economie

Expérience

Débutant accepté

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre structure basée en Côte d’Ivoire recherche un(e) Stagiaire en Économie, idéalement titulaire d’une Licence (Bac+3) en Économie, Gestion, Administration ou filière connexe, avec une spécialité en Adjoint administratif. Ce stage s’inscrit dans un environnement administratif structuré, orienté vers le suivi des dossiers, l’appui à la gestion documentaire, la collecte et l’analyse de données administratives, ainsi que la production de tableaux de bord de suivi. Rattaché(e) à la direction administrative, le/la stagiaire participera aux activités quotidiennes de support administratif et contribuera à l’optimisation des procédures internes, au traitement des informations et à la préparation de rapports de synthèse. Ce poste constitue une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans l’administration, tout en mobilisant des compétences en économie appliquée, en classement, en suivi de performance administrative et en assistance à la coordination des activités du service.

• Assister l’équipe administrative dans le traitement, le classement et l’archivage des dossiers physiques et numériques
• Participer à la collecte, à la saisie et à la mise à jour des données administratives et économiques nécessaires au suivi des activités
• Contribuer à l’élaboration de tableaux de suivi, de notes de synthèse et de rapports administratifs périodiques
• Appuyer la préparation des correspondances administratives, procès-verbaux, comptes rendus et documents de service
• Assurer le suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que la traçabilité des documents internes
• Participer à l’organisation logistique des réunions, rendez-vous et activités administratives du service
• Veiller à la bonne application des procédures internes de gestion documentaire et de confidentialité des informations
• Appuyer le suivi des indicateurs administratifs et contribuer à l’analyse des écarts ou anomalies constatés
• Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l’information et le respect des délais de traitement
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de support confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’une Licence (Bac+3) en Économie, Administration, Gestion, Sciences économiques ou tout diplôme équivalent
• Avoir une spécialité en Adjoint administratif ou une formation fortement orientée vers l’assistanat administratif
• Être disponible pour un stage professionnel à temps plein ou selon les besoins du service
• Maîtriser le français écrit et oral avec une bonne capacité de rédaction administrative
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’organisation et de sens du service
• Avoir un bon esprit d’équipe, une présentation professionnelle et une attitude proactive
• Être capable de travailler sous supervision, de respecter les délais et de gérer plusieurs tâches simultanément
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un profil équilibré et adapté aux exigences du service
• Une première expérience de stage en administration, secrétariat, gestion documentaire ou support de direction serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance administrative : gestion de courrier, classement, archivage et traitement documentaire
• Bonne connaissance des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook, avec capacité à produire des tableaux de suivi simples
• Compréhension des principes de base de l’économie appliquée à l’administration : collecte de données, suivi d’indicateurs et analyse descriptive
• Connaissance des procédures administratives courantes en entreprise ou en institution : circulation des documents, validation, visa et traçabilité
• Capacité à rédiger des notes administratives, comptes rendus, tableaux de bord et courriers professionnels
• Notions en gestion de base de données administratives et en numérisation des archives
• Maîtrise des techniques de communication professionnelle et d’accueil administratif
• Connaissance des règles de confidentialité, de classement et de conservation des documents administratifs
• Capacité à exploiter des données simples pour produire des synthèses utiles à la prise de décision administrative

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance administrative : gestion de courrier classement archivage et traitement documentaire. Bonne connaissance des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint et Outlook avec capacité à produire des tableaux de suivi simples. Compréhension des principes de base de l’économie appliquée à l’administration : collecte de données suivi d’indicateurs et analyse descriptive. Connaissance des procédures administratives courantes en entreprise ou en institution : circulation des documents validation visa et traçabilité. Capacité à rédiger des notes administratives comptes rendus tableaux de bord et courriers professionnels. Notions en gestion de base de données administratives et en numérisation des archives
• Maîtrise des techniques de communication professionnelle et d’accueil administratif
• Connaissance des règles de confidentialité de classement et de conservation des documents administratifs. Capacité à exploiter des données simples pour produire des synthèses utiles à la prise de décision administrative