MAIRIE DU PLATEAU
Plateau, Côte d'Ivoire · Publiée le 11 novembre
Stagiaire en ressources humaines et communication
ContratStage
LieuPlateau, Côte d'Ivoire
ExpérienceUne première expérience de stage ou d'activité dans un service administratif, RH ou de communication constitue un atout.
NiveauBAC+2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Date limite : 25 novembre 2026.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : MAIRIE DU PLATEAU.
Ton CV colle-t-il à cette offre ?
Ajoute ton CV : ton niveau en 30 secondes, sans créer de compte.
On lit ton CV pour te répondre, sans le garder. Il n'est enregistré que si tu crées ton compte.
En bref
Stage de validation en administration générale pour un poste de Stagiaire en Ressources Humaines et Communication, au sein de la Mairie du Plateau en Côte d'Ivoire. Le stagiaire appuie la gestion administrative, RH et la communication interne.
Missions
- Participer à la gestion administrative courante du service des ressources humaines et de l'administration générale
- Mettre à jour et classer les dossiers du personnel, registres administratifs et documents RH
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes de service, comptes rendus et documents internes
- Suivre les présences, absences, congés et mouvements du personnel
- Organiser la logistique des réunions, entretiens et activités administratives
- Relayer les informations utiles aux collaborateurs et veiller à la circulation des messages internes
- Préparer des supports de communication administrative : affiches, annonces, notes d'information
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les visiteurs
- Suivre les demandes administratives simples et transmettre les informations entre services
- Participer à l'archivage physique et numérique des documents administratifs et RH
- Collecter, saisir et consolider les données pour les tableaux de suivi du service
Profil recherché
- Certificat en Administration générale ou formation équivalente, niveau BAC+2
- Bonne maîtrise des bases de l'administration générale, du secrétariat et du suivi documentaire
- Aisance avec les activités RH de premier niveau : classement, suivi des présences, courriers RH
- Intérêt pour la communication interne et la diffusion d'informations
- Discrétion, confidentialité et rigueur dans le traitement des données
- Sens de l'organisation, de la méthode et du respect des délais
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec différents services
- Bonne expression orale et écrite en français
- Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel et Outlook
- Dynamisme, ponctualité et envie d'apprendre
- Poste ouvert aux candidats des deux sexes
Compétences
- Procédures d'administration générale : courrier, classement, archivage, circuit de validation interne
- Techniques de base en gestion administrative du personnel : dossiers individuels, absences, congés, présences
- Notions fondamentales de RH appliquées à l'administration : confidentialité, traçabilité, mise à jour des informations
- Rédaction de documents administratifs courants : notes de service, courriers, tableaux de suivi, comptes rendus
- Outils de communication interne : diffusion, affichage, supports institutionnels simples
- Bonne pratique de Word, Excel et PowerPoint pour la mise en forme et le suivi des données
- Organisation et classement des documents physiques et numériques selon les règles d'archivage
- Notions de gestion de base de données administratives et de saisie de tableaux de suivi RH
- Règles de courtoisie administrative, d'accueil et de relation avec usagers et collaborateurs
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.