stagiaire en sciences de l'information

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stagiaire en sciences de l'information

DOCUTECH ENTREPRISE N° Ref:KOUM-179345-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 20 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service d’administration et de gestion documentaire, notre structure recrute un(e) stagiaire en sciences de l'information, spécialité Archiviste, pour appuyer les activités de classement, de conservation et de valorisation des documents administratifs. Le poste s’inscrit dans un environnement de travail orienté vers la rigueur documentaire, la traçabilité des dossiers et le respect des procédures internes de gestion des archives. Rattaché(e) au service administratif, le/la stagiaire participera à l’organisation physique et numérique des archives courantes, intermédiaires et définitives, ainsi qu’à l’optimisation des circuits de circulation de l’information. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience pratique en administration documentaire, en appliquant les techniques archivistiques conformément aux normes de conservation, de communication et de confidentialité en vigueur en Côte d’Ivoire.

• Participer au tri, au classement et au rangement des dossiers administratifs selon le plan de classement en vigueur
• Assurer l’enregistrement, l’identification et la cotation des documents et dossiers d’archives
• Contribuer à la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
• Effectuer la recherche, la mise à disposition et le suivi de consultation des dossiers archivés par les services demandeurs
• Participer à la numérisation, à l’indexation et à l’archivage électronique des documents administratifs
• Veiller au respect des procédures de conservation, de sécurité et de confidentialité des informations sensibles
• Contrôler l’état matériel des dossiers et signaler les documents dégradés, manquants ou mal classés
• Mettre à jour les bordereaux de versement, les bordereaux d’élimination et les outils de suivi documentaire
• Appuyer l’organisation des versements d’archives et la préparation des éliminations réglementaires sous supervision
• Participer à l’inventaire des fonds documentaires et à la tenue des registres d’archives
• Collaborer avec les équipes administratives pour améliorer la circulation, la conservation et la restitution de l’information
• Exécuter toute autre tâche liée à la gestion documentaire et archivistique confiée par la hiérarchie

Profil recherché

• Être titulaire au minimum d’un BAC+2 en sciences de l’information, documentation, archivistique ou domaine équivalent
• Détenir une attestation de formation ou de stage en archivistique, avec spécialité Archiviste explicitement mentionnée
• Justifier d’une bonne maîtrise des principes de base de la gestion documentaire et des archives
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de classement et de suivi rigoureux des dossiers
• Être discret(e), méthodique et respectueux(se) de la confidentialité des informations administratives
• Savoir travailler sous supervision, avec sens du détail et esprit d’équipe
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et les supports de gestion documentaire
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un profil disponible, sérieux et motivé
• Être âgé(e) de 18 à 30 ans, conformément au niveau de stage et au profil recherché

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de classement, de cotation, d’indexation et de conditionnement archivistique
• Connaissance des notions d’archives courantes, intermédiaires et définitives
• Compréhension des procédures de versement, de conservation, de communication et d’élimination des archives
• Connaissance des règles de gestion documentaire en environnement administratif
• Capacité à utiliser un plan de classement, un tableau de gestion et des bordereaux d’archives
• Notions de numérisation, de gestion électronique de documents (GED) et d’archivage numérique
• Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Outlook, et éventuellement des logiciels de GED
• Connaissance des règles de confidentialité, de traçabilité et de sécurisation des documents administratifs
• Rigueur dans le contrôle des références, des codes dossiers et des métadonnées documentaires
• Capacité à manipuler et conserver des documents physiques dans le respect des conditions de préservation

Compétences

• Maîtrise des techniques de classement de cotation d’indexation et de conditionnement archivistique.Connaissance des notions d’archives courantes intermédiaires et définitives.Compréhension des procédures de versement de conservation de communication et d’élimination des archives.Connaissance des règles de gestion documentaire en environnement administratif. Capacité à utiliser un plan de classement un tableau de gestion et des bordereaux d’archives.Notions de numérisation de gestion électronique de documents (GED) et d’archivage numérique.Maîtrise des outils bureautiques de base : Word Excel Outlook et éventuellement des logiciels de GED.Connaissance des règles de confidentialité de traçabilité et de sécurisation des documents administratifs.Rigueur dans le contrôle des références des codes dossiers et des métadonnées documentaires.Capacité à manipuler et conserver des documents physiques dans le respect des conditions de préservation

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À propos

COMMUNICATION GESTION DES ARCHIVES Secteur d'activité DIVERS stagiaire en sciences de l'information DOCUTECH ENTREPRISE Expire le 26 septembre 2026 Se connecter pour postuler