STAGIAIRE SECRETAIRE DIRECTION GENERALE

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STAGIAIRE SECRETAIRE DIRECTION GENERALE

RCMEC-CI N° Ref:KOUM-178613-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONFINANCE/ECONOMIE/STATIST.ASSUR./BANQUEAGENT DE MAÎTRISE Publié le 30 août 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative et commerciale, nous recrutons un(e) Stagiaire Secrétaire de Direction d’Épargne Générale pour accompagner la gestion quotidienne des activités liées à l’épargne, à l’accueil des clients et au suivi administratif des dossiers. Le poste s’inscrit dans un environnement financier exigeant, où la rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels pour contribuer à la qualité de la relation client et au bon fonctionnement de la structure. Sous la supervision de la Direction, le/la stagiaire participera à la coordination des tâches de secrétariat, à la préparation des documents liés aux opérations d’épargne, à la gestion des courriers et à l’organisation des rendez-vous. Ce poste est destiné à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Crédit et autres, ou dans une spécialité équivalente du domaine Finance/Économie/Statistiques/Assurances/Banque, souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans le secteur du crédit et des services financiers.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les rendez-vous, l’agenda de la Direction et la coordination des réunions internes et externes
• Préparer, saisir, classer et archiver les documents administratifs et financiers liés aux activités d’épargne générale
• Assurer le suivi des courriers entrants et sortants, des notes de service et des correspondances professionnelles
• Participer à la mise à jour des dossiers clients et des pièces justificatives conformément aux procédures internes de conformité
• Rédiger des comptes rendus, rapports de synthèse et tableaux de suivi relatifs aux opérations et activités de la Direction
• Appuyer la Direction dans le suivi des demandes d’épargne, des réclamations clients et des relances administratives
• Contribuer à la préparation des états de reporting périodiques et à la consolidation des informations opérationnelles
• Veiller à la confidentialité des informations traitées, notamment les données financières et les dossiers clients
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat en lien avec les besoins du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS, idéalement en Crédit et autres, Banque, Finance ou toute spécialité équivalente du domaine
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum
• Être disponible pour un stage professionnel dans un environnement financier et commercial
• Maîtriser les techniques de secrétariat de direction, d’accueil et de gestion administrative
• Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l’organisation et une grande discrétion professionnelle
• Être capable de travailler sous pression, avec méthode et respect des délais
• Être de sexe féminin ou masculin, avec une préférence possible selon les exigences internes du poste
• Avoir une bonne expression orale et écrite en français
• Être âgé(e) de 18 à 30 ans, à titre indicatif pour un poste de stage de niveau Bac+2
• La connaissance du secteur de l’épargne, du crédit et des services financiers constitue un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et gestion électronique de documents
• Connaissance des procédures de secrétariat de direction dans une institution financière, une structure de microfinance ou un service d’épargne
• Bonne compréhension des notions de base liées à l’épargne, au crédit, au suivi de dossiers clients et à la relation usager
• Capacité à effectuer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers
• Connaissance des règles de confidentialité, de conformité interne et de sécurisation des informations sensibles
• Aisance dans la rédaction de courriers professionnels, notes internes, comptes rendus et tableaux de suivi
• Notions en traitement administratif des opérations de caisse, de dépôt d’épargne et de suivi des pièces justificatives appréciées
• Capacité à utiliser des outils de reporting et à contribuer à la mise à jour des bases de données clients
• Organisation, rigueur, sens du détail et aptitude à prioriser les tâches dans un environnement bancaire ou financier

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PowerPoint Outlook et gestion électronique de documents.Connaissance des procédures de secrétariat de direction dans une institution financière une structure de microfinance ou un service d’épargne.Bonne compréhension des notions de base liées à l’épargne au crédit au suivi de dossiers clients et à la relation usager.Capacité à effectuer le classement l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers.Connaissance des règles de confidentialité de conformité interne et de sécurisation des informations sensibles.Aisance dans la rédaction de courriers professionnels notes internes comptes rendus et tableaux de suivi.Notions en traitement administratif des opérations de caisse de dépôt d’épargne et de suivi des pièces justificatives appréciées.Capacité à utiliser des outils de reporting et à contribuer à la mise à jour des bases de données clients. Organisation rigueur sens du détail et aptitude à prioriser les tâches dans un environnement bancaire ou financier

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À propos

MICROFINANCE EPARGNE ET CREDIT STAGIAIRE SECRETAIRE DIRECTION GENERALE RCMEC-CI Expire le 24 septembre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer