Administrateur financier et comptable

Missions

Sous la responsabilité technique de la Responsable Administratrice et Financiers, l’Administrateur (trice) Financier et Comptable basé à Kolda aura pour mission principale de veiller à l’organisation et la gestion efficace de l’administration, des finances, de la comptabilité et de la relation financière avec les partenaires du Bureau de Kolda. L’Administrateur (trice) Financier et Comptable, aura en charge l´accueil de toutes les personnes ainsi que la transmission d´information interne et externe, le triage, le classement, la numérisation et le conditionnement des archives du département Finance dans le respect des procédures internes.

• Assurer la gestion de l’information budgétaire, financière et comptable en veillant au respect des délais et de la réglementation applicable à l’organisation
• Assurer la gestion financière du bureau de Kolda
• Assurer la clôture comptable mensuelle ainsi que l’élaboration des états financiers annuels ; Veiller à la bonne tenue de la comptabilité et à la fiabilité des états financiers annuels qui devront refléter toutes les activités de Educo
• Garantir la fiabilité des comptes de Educo et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et faire appliquer les normes comptables retenues
• Faire la saisie de l’ensemble des pièces comptables
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces justificatives des dépenses au regard des procédures internes d’Educo et des exigences des bailleurs, et signaler au Responsable Administratif et
• Financier toute anomalie ou pièce manquante
• Veiller à la mise à jour régulière des livres de caisse
• Assurer le suivi permanent de la trésorerie et de l’alimentation des caisses ; Assurer le suivi permanent de l’exécution des budgets : veiller au respect de l’imputation des lignes budgétaires
• Faire le suivi du respect des procédures logistiques, administratives et financières institutionnelles et bailleurs
• Gérer les paiements, la demande d’argent et la trésorerie du bureau
• Assurer la relation avec l’administration fiscale et sociale de Kolda (dgid, ipres, caisse de sécurité sociale, inspection du travail)
• Participer à la Gestion Administrative du personnel et de la paie de façon efficace ; Appuyer à la gestion du développement du personnel (recrutement, induction, formation, évaluations etc.)
• Appuyer à la mise à jour des outils de gestion financière et comptable
• Superviser le personnel sous sa responsabilité
• Préparer et faciliter les missions d’audit externe/interne et de supervision financière ; Participer à l’élaboration des rapports financiers destinés au bailleur de fonds ; Veiller à la conformité des dépenses avec le budget
• Assurer des formations en gestion (administrative et financière) des bénéficiaires des programmes de Educo ainsi que du personnel du bureau de Kolda
• Collecter et compiler les rapports financiers mensuels ou autres, fournis par les partenaires, prestataires et les bénéficiaires qui reçoivent des financements de Educo
• Veiller au respect des dispositions du Manuel de Procédures par tous les acteurs de Educo (personnel et partenaires)
• En collaboration avec le responsable financier, demander les factures et les rapports financiers des partenaires sur une base trimestrielle et télécharger les dépenses dans l’outil comptable

Compétences

• Essentiels
• Être titulaire BAC+3 en comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent ; Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans un poste similaire
• Avoir une expérience comptabilité/ gestion de projets humanitaire
• Avoir une expérience en suivi budgétaire et élaboration de rapport financier ; Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales. Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook). Désirables
• Bonne connaissance des procédures financières et comptables
• Identification des failles et propositions de solutions pratiques
• Bonnes capacités relationnelles et de collaboration
• Leadership et Aisance relationnelle
• Connaissance de l’environnement Bailleurs/Expérience en matière de Reportings. Habiletés et aptitudes
• Sens élevé de la rigueur et de la responsabilité
• Être patient et méticuleux dans la manipulation des pièces comptables
• Avoir un esprit d’équipe, le sens de l’écoute et de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Être rigoureux dans le travail, le respect des procédures et des délais
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
• Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative
• Savoir-faire technique et relationnel
• Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
• Savoir s’organiser efficacement Très bonne expression orale et écrite
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches
• Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité
• Grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail. Respect des politiques de sauvegarde Educo s’est engagée à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l’organisation, qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de négligence et d’exploitation à des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire à la santé, au développement ou à la dignité des personnes participant à ses activités y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indépendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-économique, ou tout autre facteur pouvant être discriminatoire, en mettant spécialement l’accent sur les conditions de vulnérabilité des enfants présentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants à ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d’abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que : la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents ; la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH) ; le code de conduite Général. Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s’engageant avec Educo. Procédure du recrutement (1) Présélection sur dossier (2) Test écrit (3) Entretien individuel NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements. A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension

Comment postuler

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.