SAGEST CONSEIL
Publiée le 29 octobre
Agent d'archives – ged
ContratStage
LieuAbidjan
Expérience3 ans min.
NiveauBac +2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
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- Bon point : Employeur nommé : SAGEST CONSEIL.
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Missions
- Rattaché(e) au responsable du projet, vous participez à la numérisation du fonds d'archives historique d'un client et au suivi du flux documentaire courant :
- Participer à l'inventaire et au récolement des archives papier (comptage, repérage, typologie)
- Trier, dépoussiérer, remettre en ordre et préparer les documents avant numérisation
- Appliquer le plan de classement et le tableau de gestion (durées de conservation) définis pour le projet
- Numériser les documents (scanners de production) en respectant les standards de qualité (résolution, lisibilité, complétude)
- Contrôler la qualité des images numérisées et signaler les anomalies
- Indexer les documents (métadonnées) et les intégrer dans la solution GED
- Assurer le traitement quotidien des nouveaux documents (comptes rendus de réunion, correspondances, dossiers) : classement, indexation, mise à disposition
- Tenir à jour les registres et tableaux de suivi (avancement, volumes traités, sort des originaux)
- Respecter strictement la confidentialité des documents manipulés
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS/DUT) en archivistique, documentation, gestion documentaire, assistanat de direction, secrétariat ou domaine équivalent
- Expérience de 1 à 3 ans en archivage, gestion documentaire ou numérisation (une expérience en cabinet, administration ou organisation internationale est un atout)
- Connaissance des principes de classement, d'indexation et de conservation des archives
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; aisance avec les scanners et logiciels de numérisation
- Notions de GED / archivage électronique appréciées (formation assurée en interne pour les outils utilisés)
- Bonne expression écrite en français ; notions d'anglais appréciées. QUALITÉS ATTENDUES
- Rigueur, minutie et sens de l'organisation
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Endurance et capacité à travailler sur des volumes importants (manipulation de documents anciens, travail en salle d'archives)
- Fiabilité, ponctualité et esprit d'équipe
- Capacité d'apprentissage rapide
Ce que l'entreprise offre
- Participation à un projet d'envergure de numérisation et de mise en place d'une GED
- Formation aux outils et aux méthodes d'archivage numérique
- Environnement de travail structuré au sein d'un cabinet en développement
- Possibilité d'évolution dans le domaine de la gestion documentaire et des solutions digitales
Comment postuler
- Merci d'adresser les pièces suivantes :
- Un CV à jour
- Une lettre de motivation
- Copies des diplômes et attestations de travail ou de stage Par e-mail à : [email protected], avec pour objet « Candidature – Agent d'archives GED ». Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et un test pratique
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.