Assistante Administrative Bilingue H/F - CAWA Guinée

Assistante Administrative Bilingue H/F

✓ Publiée 📂 Administration / Secrétariat CAWA Guinée République de Guinée Niveau: Intermédiaire Langue: Français Entreprise : CAWA Guinée Contrat : Autre \| Lieu : République de Guinée \| Expérience : 3 à 5 ans \| Formation : BAC+3 ou BAC+4 \| Date limite : 2026-10-05

Expérience

3 à 5 ans Secteur : environnement industriel ou construction

Formation et compétences

BAC+3 ou BAC+4 Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce Secteur d'activité Industrie Publié le 24 septembre 2026

🎯 Compétences requises

Expériences avérées en tant qu'Assistante AdministrativeBonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnellesConnaissance des techniques de prise de notesConnaissances en droit du travail et législation socialeCapacité d'adaptation et gestion du stressSens de l'organisation et de la planificationMaîtrise de l'organisation d'événementsMaîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bordMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)Maîtrise du français et de l'anglais

🌐 Langues

Français Requise Anglais Requise

Missions

CAWA Guinée recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie basée en Guinée une Assistante Administrative Bilingue. Le poste implique la gestion administrative, le support au management, le suivi des dossiers du personnel et la coordination entre les différents départements.

• Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et documents administratifs
• Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents
• Tenir à jour les registres et bases de données administratives
• Assurer le suivi des documents soumis à la validation et la signature
• Veiller au respect des procédures administratives internes
• Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs
• Assurer la coordination entre le management et les différents départements
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Préparer les documents administratifs liés aux employés
• Suivre les congés, absences et présences
• Assister dans les démarches administratives relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés
• Assurer, sous la supervision du management, le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics
• Préparer et transmettre les documents administratifs requis
• Assurer le support administratif aux activités des différents départements
• Suivre les besoins administratifs et logistiques des équipes
• Coordonner les demandes de transport, hébergement et déplacements

Profil recherché

Formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Idéalement dans un environnement industriel ou construction. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Compétences

• Expériences avérées en tant qu'Assistante Administrative
• Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
• Connaissance des techniques de prise de notes
• Connaissances en droit du travail et législation sociale
• Capacité d'adaptation et gestion du stress
• Sens de l'organisation et de la planification
• Maîtrise de l'organisation d'événements
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
• Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Maîtrise du français et de l'anglais

Langues

• Français
• Anglais

À propos

CAWA Guinée est un cabinet de recrutement qui recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie basée en République de Guinée.

Comment postuler

Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à job@cawagroup.com. Envoyez votre candidature comprenant uniquement votre CV en version Word ou PDF par e-mail à l'adresse job@cawagroup.com en précisant la référence du poste : CAWA 1929 SCG.

🎯 Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et documents administratifs
• Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents
• Tenir à jour les registres et bases de données administratives
• Assurer le suivi des documents soumis à la validation et la signature
• Veiller au respect des procédures administratives internes
• Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs
• Assurer la coordination entre le management et les différents départements
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Préparer les documents administratifs liés aux employés
• Suivre les congés, absences et présences
• Assister dans les démarches administratives relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés
• Assurer, sous la supervision du management, le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics
• Préparer et transmettre les documents administratifs requis
• Assurer le support administratif aux activités des différents départements
• Suivre les besoins administratifs et logistiques des équipes
• Coordonner les demandes de transport, hébergement et déplacements

👤 Profil recherché

Formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Idéalement dans un environnement industriel ou construction. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

📧 Modalités de candidature

Email de candidature : job@cawagroup.com Les candidatures sont acceptées via la plateforme Documents requis : CV (en version Word ou PDF) Instructions spéciales : Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à job@cawagroup.com. Envoyez votre candidature comprenant uniquement votre CV en version Word ou PDF par e-mail à l'adresse job@cawagroup.com en précisant la référence du poste : CAWA 1929 SCG.

ℹ️ Informations supplémentaires

Visibilité Publique Nationalité requise Tous Postuler maintenant SauvegarderPartager Superviseur RH – Site Minier (H/F) \\ PACIOLI\\ \\ Guinée (site minier) Commercial – Prospection & Développement Clientèle (H/F) \\ BEST MAINTENANCE SARL\\ \\ Conakry, Guinée Chargé de Recrutement (H/F) \\ CAWA Guinée\\ \\ République de Guinée Comptable (H/F) \\ CAWA Guinée\\ \\ République de Guinée Agent de Maintenance \\ NEMA FOOD SA\\ \\ Dubréka, Guinée Superviseur Administratif H/F \\ Rio Tinto\\ \\ Beyla, Guinée Voir toutes les offres Postuler maintenant