Chargé (e) de la Logistique

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le Chargé·e Logistique est chargé de la planification, la mise en œuvre et l’opérationnalisation du système d’approvisionnement et logistique Il/elle contribue à la qualité du processus approvisionnement et logistique pour l’atteinte des objectifs des projets, conformément aux exigences d’Educo et du bailleur.

• La gestion du parc automobile et du groupe electrogene
• Gérer le bon fonctionnement, la maintenance et les réparations du parc automobile et du groupe électrogène/panneaux solaires
• Produire le rapport mensuel en consommation de carburant des véhicules et groupe électrogène
• Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)
• Suivre la validité des contrats et police d’assurance (assurance voiture et motos, visites techniques, etc.) Gestion des locaux et équipements
• Superviser la propreté et l’hygiène au sein des locaux de Educo à Dakar et sur le terrain
• Suivre les documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité)
• Superviser l’installation et le bon fonctionnement des équipements
• Assurer l’affectation et veiller à la maintenance et le suivi des équipements, mis à disposition des équipes (mobilier de bureau, équipement informatique, motos, etc..)
• Assurer la gestion de matériels spécifiques (vidéo projecteur et autres)
• Veillez à l’archivage des documents relatifs aux équipements. La gestion des achats
• Elaborer et suivre le plan de Passation de Marché pays
• Assurer les achats en qualité, quantité, meilleur prix et délais de livraison pour la réalisation des activités en fonction des besoins et de la demande des équipes, et du fonctionnement
• Préparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel (demande d’achat et de services, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande, livraison…) pour validation
• Suivre les commandes et les livraisons de biens et services
• Assurer un archivage complet, fiable et accessible des dossiers d’achat, conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs, afin de permettre leur vérification et leur audit
• Assurer la gestion des stocks
• Veiller au respect des procédures internes d’Educo et des exigences des bailleurs applicables aux achats, notamment en matière de seuils, mise en concurrence, nombre de devis, critères de sélection, justification des choix et traçabilité du processus, afin de garantir l’éligibilité des dépenses
• Garantir la traçabilité complète du processus d’achat, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception et au paiement, en veillant à la disponibilité et à la cohérence des pièces justificatives requises
• Assurer le suivi des contrats et des fournisseurs, notamment du respect des conditions contractuelles, des délais de livraison, de la qualité des biens et services et, le cas échéant, des mesures correctives. La gestion de la sécurité et des voyages
• Gérer les déplacements et les séjours (missions) du personnel
• Gérer la sécurité des personnes et des biens
• Suivre les mouvements des personnes et des biens

Compétences

• Le/la candidat. e devra disposer de : Essentiel
• Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac+3 en Gestion, Approvisionnement et Logistique avec 3 ans d’expérience dans la gestion logistique : Achats, gestion de parc automobile, Gestion de stock, achat de biens et services, entrepôt, gestion des actifs) dans les organisations internationales
• Disposer d’une connaissance avérée des procédures, règlementations et règles en matière de gestion des achats et logistiques des donateurs internationaux (Union Européenne, Banque Mondiale)
• Une expérience sur des projets financés par l’Union européenne et/ou intégrant une approche genre transformatrice, droits des femmes et inclusion constitue un atout
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power point pour la rédaction des rapports et navigation sur Internet (Teams et OUTLOOK)
• Adhésion aux valeurs, à la mission et aux politiques d’Educo, avec un engagement démontré en faveur de la protection de l’enfance, de la sauvegarde, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et du respect des principes éthiques de l’organisation
• Capacité à appliquer ces principes dans la gestion des activités logistiques, des fournisseurs, des ressources et des relations professionnelles, en contribuant à un environnement de travail sûr, respectueux et responsable. Désirable
• Bonne connaissance des procédures logistiques
• Bonnes capacités relationnelles et de collaboration
• Leadership et Aisance relationnelle
• Connaissance de l’environnement Bailleurs/Expérience en matière de Reportings. Habiletés et aptitudes
• Solides capacités d’analyse, de synthèse et d’interprétation des données
• Bonne maîtrise des outils et procédures d’approvisionnement et logistique dans les ONG internationales
• Excellente capacité rédactionnelle en français et aptitude à produire des rapports techniques de qualité
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer avec des profils variés
• Sens élevé de l’organisation, de la planification et de la priorisation des tâches
• Rigueur, intégrité, transparence, respect de la confidentialité et sens de l’éthique professionnelle
• Aptitude à travailler sous pression, à respecter les délais et à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain. Respect Des Politiques De Sauvegarde Educo s’est engagée à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l’organisation, qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de négligence et d’exploitation à des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire à la santé, au développement ou à la dignité des personnes participant à ses activités y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indépendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-économique, ou tout autre facteur pouvant être discriminatoire, en mettant spécialement l’accent sur les conditions de vulnérabilité des enfants présentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants à ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d’abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que : la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents ; la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH) ; le code de conduite Général. Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s’engageant avec Educo. Procédure du recrutement (1) Présélection sur dossier (2) Test écrit (3) Entretien individuel NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements. A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension

Comment postuler

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.