STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif et de la gestion de ses ressources humaines, notre structure basée en Côte d’Ivoire recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction Administrative et RH, vous participerez aux activités courantes de gestion du personnel, au suivi administratif des dossiers du personnel, à la préparation des documents RH et au soutien opérationnel des actions liées à l’administration du personnel. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Gestion des Ressources Humaines, Assistant de Direction, Gestion Administrative ou toute spécialité équivalente de niveau Bac+2. Le poste, classé en catégorie agent de maîtrise, requiert de la rigueur, un bon sens de l’organisation et une réelle capacité à traiter des informations confidentielles dans un environnement administratif structuré. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures de gestion administrative en entreprise est fortement appréciée.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des demandes administratives des collaborateurs
• Participer à la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel (contrats, pièces administratives, attestations, certificats, etc.)
• Appuyer la préparation des contrats de travail, avenants, attestations de présence et autres documents RH
• Contribuer au suivi des absences, congés, retards et autres mouvements du personnel
• Participer à la collecte, à la vérification et à la saisie des informations RH dans les tableaux de bord et registres administratifs
• Appuyer le suivi des visites médicales, des échéances administratives et des formalités liées à la vie du contrat
• Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie en lien avec les services concernés
• Assister à la gestion des courriers, notes de service, convocations et communications internes liées aux ressources humaines
• Contribuer à l’organisation logistique des entretiens, réunions RH, intégrations et autres activités administratives du service
• Veiller à la confidentialité, à la conformité et à la bonne tenue des documents administratifs et RH

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Gestion des Ressources Humaines, Assistant de Gestion, Assistant de Direction, Gestion Administrative ou équivalent
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum
• Être disponible pour un stage professionnel en administration/RH
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un bon sens de l’organisation
• Avoir une bonne présentation et un excellent sens relationnel
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et l’environnement informatique
• Être capable de travailler sous supervision tout en respectant les délais
• Avoir un esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation à un environnement administratif
• Le poste est ouvert aux candidat(e)s des deux sexes, avec une priorité donnée à la compétence, à la motivation et à l’aptitude à gérer des tâches administratives sensibles

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de l’administration du personnel et du suivi RH en entreprise
• Maîtrise des procédures de classement, d’archivage et de sécurisation des dossiers du personnel
• Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des absences, congés, effectifs et tableaux de bord RH
• Connaissance des documents RH courants : contrat de travail, avenant, attestation de travail, certificat de travail, fiche de présence
• Notions sur la gestion des temps, des présences et des mouvements du personnel
• Capacité à préparer et vérifier des pièces administratives liées à la paie et à la gestion sociale
• Maîtrise de la rédaction administrative et de la communication professionnelle interne
• Connaissance des principes de confidentialité, de conformité documentaire et de traitement des données du personnel
• Capacité à utiliser des outils de gestion administrative et, si possible, un logiciel RH ou SIRH
• Bonne compréhension des pratiques RH appliquées au secteur de l’administration en Côte d’Ivoire

Compétences

• Connaissance des bases de l’administration du personnel et du suivi RH en entreprise
• Maîtrise des procédures de classement d’archivage et de sécurisation des dossiers du personnel. Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des absences congés effectifs et tableaux de bord RH. Connaissance des documents RH courants : contrat de travail avenant attestation de travail certificat de travail fiche de présence. Notions sur la gestion des temps des présences et des mouvements du personnel. Capacité à préparer et vérifier des pièces administratives liées à la paie et à la gestion sociale
• Maîtrise de la rédaction administrative et de la communication professionnelle interne
• Connaissance des principes de confidentialité de conformité documentaire et de traitement des données du personnel. Capacité à utiliser des outils de gestion administrative et si possible un logiciel RH ou SIRH. Bonne compréhension des pratiques RH appliquées au secteur de l’administration en Côte d’Ivoire