Stagiaire RH (H/F)
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Missions
Dans le cadre de l'am�lioration de l'organisation documentaire de la fonction RH, le stagiaire aura pour mission de participer � la mise en place d'un syst�me d'archivage physique et num�rique fiable, s�curis� et conforme. Il interviendra principalement sur la classification, la codification, la num�risation et la s�curisation des dossiers du personnel et des documents RH sensibles. Activit�s principales Phase 1 : Diagnostic & Inventaire (Mois 1)� �� Recensement de l'ensemble des dossiers et archives physiques/num�riques,� Etat des lieux et rapport de diagnostic. Phase 2 : Structuration & Standardisation (Mois 2) Concevoir une nomenclature documentaire adapt�e aux besoins du service RH. Mettre en place un syst�me de codification des dossiers du personnel. D�finir les r�gles de classement et d'archivage. Phase 3 : R�organisation des Dossiers du Personnel (Mois 3) Reconstituer les dossiers incomplets. V�rifier la pr�sence des pi�ces administratives obligatoires. Mettre � jour les dossiers physiques et num�riques. Phase 4 : Digitalisation & S�curisation (Mois 4) Num�riser les documents prioritaires. Organiser les fichiers sur le r�seau de partage de l'entreprise. �liminer les doublons et optimiser le classement num�rique. Veiller � la confidentialit� et � la s�curisation des donn�es RH. Phase 5 : Contr�le Qualit� (Mois 5) R�aliser un audit de conformit� documentaire. Corriger les anomalies d�tect�es. Organiser et classer les CV et autres documents de recrutement. Phase 6 : Consolidation & Documentation (Mois 6) Formaliser les proc�dures d'archivage et de gestion documentaire. �laborer un rapport de fin de stage pr�sentant les travaux r�alis�s et les recommandations. Assurer le transfert des bonnes pratiques au service RH. En fonction de l'avancement du projet et des priorit�s du d�partement RH, le stagiaire pourra �galement intervenir sur : L'administration du personnel ; L'appui aux activit�s de recrutement ; La pr�paration de reportings RH ; Le classement et l'archivage des documents de paie.
Profil recherché
Bac+2 � Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion documentaire, Archivistique, Gestion administrative ou toute formation �quivalente. Exp�rience Une premi�re exp�rience (stage ou projet acad�mique) en archivage, gestion documentaire ou administration RH constitue un atout. Comp�tences techniques Ma�trise des techniques de classement et d'archivage. Connaissance des principes de gestion documentaire. Bonne ma�trise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel et Word). Aisance dans la gestion de documents num�riques et la num�risation. Qualit�s personnelles Sens de l'organisation et de la m�thode. Rigueur et pr�cision. Discr�tion et respect de la confidentialit�. Esprit d'analyse. Autonomie et capacit� � g�rer les priorit�s. Bon relationnel et esprit d'�quipe. Le D�p�t de Candidature, la Phase de S�lection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat Autres Informations Filiale RMO : RMO S�n�gal N� de l'Offre : #621491 Secteur d'Activit� : Ressources Humaines Fonction : Stagiaire RH Type de Contrat : Stage Localisation : Dakar - S�n�gal R�mun�ration : Salaire fixe + avantages Avantages : Postes Disponibles : 1 poste(s)
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