STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

PENIEL ZOUG SERVIVES N° Ref:YOPO-179464-09-2026 STAGE DE VALIDATIONSERVICESAGENT DE MAÎTRISE Publié le 22 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur des services en Côte d’Ivoire, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistant Ressources Humaines pour appuyer l’équipe RH dans la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers collaborateurs et la coordination des opérations quotidiennes liées au capital humain. Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent, souhaitant acquérir une expérience pratique au sein d’un environnement orienté qualité de service, réactivité et satisfaction client interne. Rattaché(e) à la fonction RH, le/la stagiaire participera aux activités de recrutement, d’intégration, de suivi des absences, de préparation des éléments variables de paie et de mise à jour des outils de gestion du personnel. Il/elle contribuera également au traitement des demandes administratives des collaborateurs et au respect des procédures internes, dans un secteur où la disponibilité, la confidentialité et l’organisation sont essentielles pour assurer la continuité du service.

• Assister l’équipe RH dans la gestion administrative quotidienne du personnel
• Participer à la constitution, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers du personnel
• Suivre les présences, absences, congés, retards et permissions du personnel d’exploitation et des équipes support
• Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, retenues) avant transmission au service concerné
• Appuyer le processus de recrutement : tri de CV, convocation des candidats, préparation des entretiens et suivi des retours
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (contrats, badges, documents d’accueil, fiches de poste)
• Contribuer à la rédaction de courriers, attestations, notes de service et documents RH courants
• Assurer le classement physique et numérique des documents RH dans le respect de la confidentialité
• Mettre à jour les tableaux de bord RH : effectifs, mouvements du personnel, suivi des contrats et des périodes d’essai
• Appuyer le suivi des visites médicales, formations internes et sensibilisations liées aux règles de service
• Répondre aux demandes administratives de premier niveau des collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme
• Participer à l’amélioration continue des procédures RH et à la fiabilisation des données du personnel

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines et Communication (RHCOM), BTS Assistant de Direction, BTS Gestion des Ressources Humaines ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Être disponible pour un stage professionnel dans le secteur des services
• Bonne présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle
• Rigueur, discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations RH
• Bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités
• Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
• Bonne expression écrite et orale en français
• La connaissance des procédures administratives du personnel est un atout
• Sexe : sans distinction, candidature féminine et masculine acceptée
• Être âgé(e) de 18 à 25 ans, en cohérence avec le niveau Bac+2 et le statut de stagiaire

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases de l’administration du personnel : contrats, avenants, absences, congés, attestations et certificats
• Connaissance des processus RH appliqués aux entreprises de services : recrutement, intégration, suivi disciplinaire de premier niveau et gestion des effectifs
• Capacité à préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les présences, heures supplémentaires et primes de service
• Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des tableaux de bord RH, des mouvements du personnel et des indicateurs de gestion
• Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire RH, en format papier et numérique
• Notions sur la confidentialité des données du personnel et le respect des procédures internes
• Maîtrise des outils de communication professionnelle pour la rédaction de courriers, notes de service et comptes rendus
• Compréhension des enjeux RH dans le secteur des services : disponibilité du personnel, qualité de service, polyvalence et réactivité
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion RH ou à s’y adapter rapidement
• Notions de base en suivi administratif des formations, visites médicales et dossiers du personnel

Compétences

• Maîtrise des bases de l’administration du personnel : contrats avenants absences congés attestations et certificats.Connaissance des processus RH appliqués aux entreprises de services : recrutement intégration suivi disciplinaire de premier niveau et gestion des effectifs.Capacité à préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les présences heures supplémentaires et primes de service.Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des tableaux de bord RH des mouvements du personnel et des indicateurs de gestion.Connaissance des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire RH en format papier et numérique.Notions sur la confidentialité des données du personnel et le respect des procédures internes. Maîtrise des outils de communication professionnelle pour la rédaction de courriers notes de service et comptes rendus.Compréhension des enjeux RH dans le secteur des services : disponibilité du personnel qualité de service polyvalence et réactivité.Capacité à utiliser un logiciel de gestion RH ou à s’y adapter rapidement. Notions de base en suivi administratif des formations visites médicales et dossiers du personnel

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