STAGIAIRE SECRETAIRE

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STAGIAIRE SECRETAIRE

GROUPE SCOLAIRE D'EXCELLENCE ADAMA KONE N° Ref:SEGU-179483-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONEDUCATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 4 jours Publié le 22 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, un établissement du secteur de l’éducation basé en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Secrétaire pour appuyer la gestion quotidienne du secrétariat académique et administratif. Sous la supervision de la Direction et/ou du Responsable administratif, le/la stagiaire participera au traitement du courrier, à l’accueil des usagers, à la gestion des dossiers scolaires et à la coordination des rendez-vous liés au fonctionnement de l’établissement. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Secrétariat, Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction ou équivalent, de niveau Bac+2, souhaitant évoluer dans un environnement éducatif exigeant, organisé et orienté service. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de la confidentialité et une aisance dans la communication avec les élèves, parents, enseignants et partenaires sont indispensables pour réussir dans ce stage à forte dimension administrative.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, parents, enseignants, visiteurs et partenaires de l’établissement
• Réceptionner, enregistrer, classer et distribuer le courrier, les notes de service, convocations et documents administratifs
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs et scolaires des élèves et du personnel
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus, convocations, attestations et documents internes
• Assister la Direction dans l’organisation des rendez-vous, réunions pédagogiques, conseils de classe et activités administratives
• Préparer les documents nécessaires aux inscriptions, réinscriptions et archivages des dossiers académiques
• Effectuer le suivi des appels, messages, agendas et tableaux de bord administratifs
• Veiller au classement physique et numérique des documents selon les procédures internes de l’établissement
• Appuyer la circulation de l’information entre les différents services : scolarité, direction, enseignants et administration
• Contribuer à la bonne tenue du secrétariat en respectant les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Secrétariat, Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Être disponible pour un stage en milieu éducatif, avec une bonne capacité d’adaptation à l’environnement scolaire et administratif
• Maîtriser le français écrit et oral, avec une bonne présentation et une expression professionnelle
• Avoir un sens élevé de l’accueil, de l’écoute et du service aux usagers de l’établissement
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de ponctualité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles
• Être capable de travailler sous supervision, en équipe, et de gérer plusieurs tâches simultanément
• Être de sexe féminin ou masculin, selon l’égalité des chances et les besoins du service
• Une première expérience en secrétariat, accueil ou administration scolaire serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et gestion de messagerie électronique
• Connaissance des techniques de secrétariat administratif appliquées à un établissement d’enseignement
• Bonne pratique du classement, de l’archivage et de la gestion documentaire physique et numérique
• Capacité à rédiger des documents administratifs : courriers, notes internes, convocations, attestations, comptes rendus
• Connaissance des procédures de scolarité : inscriptions, réinscriptions, suivi des dossiers élèves et archivage académique
• Aisance dans l’utilisation d’un standard téléphonique, d’un agenda partagé et d’outils de suivi administratif
• Notions de base en organisation de réunions, traitement du courrier et gestion des priorités
• Compréhension des exigences de confidentialité, de communication institutionnelle et de relation avec les parents d’élèves

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint et gestion de messagerie électronique.Connaissance des techniques de secrétariat administratif appliquées à un établissement d’enseignement. Bonne pratique du classement de l’archivage et de la gestion documentaire physique et numérique.Capacité à rédiger des documents administratifs : courriers notes internes convocations attestations comptes rendus.Connaissance des procédures de scolarité : inscriptions réinscriptions suivi des dossiers élèves et archivage académique.Aisance dans l’utilisation d’un standard téléphonique d’un agenda partagé et d’outils de suivi administratif.Notions de base en organisation de réunions traitement du courrier et gestion des priorités.Compréhension des exigences de confidentialité de communication institutionnelle et de relation avec les parents d’élèves

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Secteur d'activité EDUCATION STAGIAIRE SECRETAIRE GROUPE SCOLAIRE D'EXCELLENCE ADAMA KONE Expire le 27 septembre 2026 Se connecter pour postuler