MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA FRANCOPHONIE
Plateau, Cité administrative, Côte d'Ivoire · Publiée le 28 octobre
Stagiaire assistante de direction
ContratStage
LieuPlateau, Cité administrative, Côte d'Ivoire
NiveauBAC+2 (BTS en Assistanat de Direction)
Date limite3 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 3 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
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En bref
Stage de validation d'Assistant(e) de Direction au sein du Ministère de la Culture et de la Francophonie, à Abidjan (Plateau, Cité administrative). Le stagiaire appuie le secrétariat de direction et la coordination administrative.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, et orienter les demandes.
- Gérer l'agenda de la hiérarchie et planifier rendez-vous, réunions et déplacements administratifs.
- Préparer les réunions de direction : convocations, réservation de salle, dossiers, prise de notes et comptes rendus.
- Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le classement, l'archivage et la diffusion des documents.
- Rédiger, mettre en forme et relire notes de service, correspondances et tableaux de suivi.
- Assurer le suivi administratif des dossiers internes, les relances et la mise à jour des tableaux de bord.
- Assurer la transmission de l'information entre la Direction, les services et les interlocuteurs externes.
- Participer à l'organisation logistique des réunions, ateliers et déplacements.
- Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures.
- Apporter un appui dans l'utilisation des outils bureautiques et la préparation de supports de reporting.
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction (niveau Bac+2 minimum).
- Être disponible pour un stage en administration générale.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un bon sens des priorités.
- Avoir une excellente présentation et un bon relationnel professionnel.
- Maîtriser le français écrit et oral ; une langue locale ou l'anglais est un atout.
- Savoir travailler sous supervision, avec méthode et respect des délais.
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : agenda, courrier, prise de notes, rédaction administrative.
- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et de la gestion documentaire.
- Connaissance du classement, de l'archivage, du suivi administratif et de la circulation de l'information.
- Capacité à préparer dossiers administratifs, tableaux de suivi, notes de service et supports de réunion.
- Bonne compréhension des procédures internes de validation, transmission et conservation des documents.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un cadre structuré et confidentiel.
- Connaissances de base en communication professionnelle, accueil et relations internes et externes.
Comment postuler
- Date limite : 3 novembre 2026.
- Candidature en ligne sur la plateforme de l'Agence Emploi Jeunes, après connexion ou création d'un compte.
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.